Při cestě na služební cestu byste si měli vzít s sebou nejen předměty související s pracovní činností, které jsou služební cestě věnovány. V kufru nebo tašce byste měli mít osobní věci. Jejich seznam závisí na konkrétních okolnostech a délce vašeho pobytu v jiném městě nebo jiné zemi.
Pro práci
Nezapomeňte si přinést veškeré materiály, které budete pro svou práci potřebovat. Všechno dejte do složek, abyste nezapomněli na nějakou brožuru. V případě potřeby si vezměte notebook nebo tablet a nabíječku. Všechny vaše gadgety budou potřebovat nabíječku, ať už mobilní telefon, fotoaparát, fotoaparát nebo přehrávač. Vložte si do tašky notebook a pero.
Pokud se od vás během pracovní cesty očekává, že uspořádáte prezentaci nebo seminář, měli byste se předem zeptat, zda je vše potřebné k organizaci akce k dispozici. Pokud tabule nebo předváděcí sešit, značky, projektor a další položky, které chcete použít, nejsou hostitelem k dispozici, měli byste se o ně předem postarat. V nejextrémnějším případě budete muset s sebou nosit vše, co potřebujete.
Připravte si oblečení, které budete během pracovní cesty potřebovat. Pokuste se naplánovat svůj vzhled tak, abyste měli příležitost vzájemně kombinovat šatní předměty. Takže ani při dlouhodobém pobytu v jiném městě nebudete muset mít s sebou příliš mnoho oblečení, zároveň budete každý den vypadat svěží a noví.
Osobní věci
Při balení osobních věcí na silnici přemýšlejte o tom, co vám pomůže, když nebudete mít čas na cestování. Měli byste mít dobrou knihu, nahraný film na notebooku nebo pracovní materiály, které potřebujete zkontrolovat. Tímto způsobem doba cesty uběhne rychleji a na místo dorazíte ve veselém rozpoložení. Dbejte také na pohodlí na silnici. Nafukovací polštář, tmavý šátek na spaní, pohodlná obuv a oblečení vám pomohou cítit se dobře na cestách.
Pokud plánujete přijet ne na pár dní, ale na týden nebo déle, pravděpodobně budete chtít prozkoumat město, kde bydlíte, možná vás dokonce zajímá prohlídka města. Poté vezměte fotoaparát a videokameru s sebou a zaznamenejte své dojmy z cestování. Také si dejte do tašky navigátor, abyste se neztratili na neznámém místě.
Pravděpodobně existuje konkrétní seznam položek osobní péče, které denně používáte. Na služební cestě se nevzdávejte kosmetiky, díky níž se budete cítit co nejlépe a vypadáte co nejlépe. Aby s sebou nemusely vláčet obrovské kufry se všemi druhy trubek a krabic, kupte si své oblíbené výrobky v mini verzích. Pokud to není možné, kupte si cestovní sadu malých sklenic a naplňte je produkty, které používáte každý den.
Nezapomeňte si přinést lékárničku. Pokud pravidelně užíváte jakýkoli lék nebo komplex vitamínů, zajistěte potřebný přísun. Vezměte také léky proti bolesti, léky na žaludek, antipyretika, antialergické léky a antiseptika. Pokud pocítíte nepohodlí při cestování, vezměte si léky proti nemoci.
