Veškerá rozhodnutí zaměstnavatele o personálních, účetních a organizačních otázkách jsou formalizována objednávkami. Objednávku může vystavit pouze autorizovaná osoba. Podle zákona má právo jednat bez plné moci pouze hlava, jeho pravomoci jsou určeny v zakládajících dokumentech.
Objednávka je místní právní akt, správní dokument, jehož účinek se vztahuje na všechny zaměstnance nebo se týká konkrétní osoby.
Objednávka musí být konkrétní, řádně podložená a musí obsahovat odkazy na předpisy.
Instrukce
Krok 1
Připravte koncept objednávky na hlavičkovém papíře organizace.
Krok 2
Uveďte podrobnosti objednávky: její sériové číslo, jméno a datum registrace v deníku.
Krok 3
V popisné části uveďte v souvislosti s podmínkami vydání pokynu, jaké problémy vyžadují řešení.
Krok 4
Uveďte konkrétní objednávky, kroky, které mají povinné osoby učinit. Chcete-li zlepšit efektivitu provádění a kontroly, určete termíny implementace. Vytvořte osobu odpovědnou za dohled nad prováděním pokynu.
Krok 5
Uveďte právní základ, tj. odkazovat na zákony nebo místní předpisy.
Krok 6
Objednávka musí obsahovat informace o seznámení všech jmenovaných osob nebo o odmítnutí seznámit se. V tomto případě je nutné vypracovat provizní zákon o seznámení a odmítnutí podepsat.
Krok 7
Objednávky musí být uchovávány v organizaci a po jejich likvidaci jsou předány archivní instituci. Doby skladování jsou přísně regulovány.
