Smlouva o poskytování služeb je jednou z nejběžnějších v každodenní praxi. Je však důležité nejen poskytovat služby správně, ale také je správně uspořádat.
K čemu slouží poskytovaná služba?
Za účelem potvrzení poskytování služeb a jejich přijetí musí smluvní strany mezi sebou vypracovat vhodný akt. Je to nutné z mnoha důvodů. Za prvé, úkon poskytovaných služeb může být základem pro jejich platbu zákazníkem. Zadruhé, s aktem v ruce, bude možné předložit oprávněná tvrzení týkající se kvality a množství poskytovaných služeb, jakož i opožděné platby za ně.
Zákon bude potřebovat, aby právnické osoby a jednotliví podnikatelé zohlednili poskytované nebo přijaté služby v účetnictví a daňovém účetnictví. Mluvíme-li o službách v rámci zahraniční ekonomické aktivity, pak může být tento zákon vyžadován jak rezidenty, tak nerezidenty pro provádění devizové kontroly ze strany státu.
Jak je akt vypracován
Osvědčení o přijetí poskytovaných služeb je vyhotoveno ve 2 kopiích a musí se skládat z několika částí. Nejprve je uvedeno číslo aktu, datum a místo jeho přípravy a podrobnosti příslušné dohody. Například: „Osvědčení o dodání a přijetí poskytovaných služeb č. _ na základě smlouvy č. _ ze dne _“. Poté následuje preambule, která odráží informace o stranách, které podepsaly akt, a jejich oprávněných osobách.
Hlavní část zákona by měla začínat tímto textem: „Dodavatel prošel a zákazník přijal následující služby:“. Poté text zákona poskytuje podrobné informace o poskytovaných službách. Zde by se pokud možno mělo odrážet nejen celé spektrum poskytovaných služeb, ale také jejich objem. Rovněž je nutné uvést období, po které byly služby poskytovány.
Zákon dále musí nutně označovat náklady na poskytované služby, včetně nezbytných daní. V případě, že služby podléhají kvantitativnímu měření, zákon také uvádí jejich náklady na jednotku. Pokud služby podniku nebo jednotlivému podnikateli poskytoval jednotlivec, měly by být jejich náklady uvedeny s přihlédnutím k zadržené částce daně z příjmu fyzických osob. Kromě toho bude užitečné uvést v aktu postup urovnávání sporů mezi stranami.
Aby se dodavatel mohl chránit před možnými stížnostmi zákazníka, doporučuje se do textu zákona zahrnout následující klauzuli: „Zákazník nemá žádné stížnosti na poskytované služby.“
Zákon je doplněn podrobnostmi a podpisy stran. Pokud je akt podepsán právnickou osobou, musí být zapečetěn.
