Poté, co kupující z objektivních důvodů vrátí zboží do skladu nebo do společnosti, pokladníkovi, účetnímu a / nebo vedoucímu skladu, je nutné za účelem vyrovnání zůstatku organizace vypracovat dokument o vrácení zboží objednat. Jak správně sepsat takový dokument? Existuje několik možností.
Instrukce
Krok 1
Pokud vaše KKM nemá funkci „Vrácení šeku“, musíte v tomto případě sepsat příslušný akt (formulář KM-3) a připojit k němu nesprávně vyražený šek. Kromě toho budete muset napsat bezplatný vysvětlující dopis adresovaný vedoucímu podniku. Ve zprávě musí být uveden typ chyby a její příčina. Tento dokument (stejně jako jakýkoli jiný zákon) musí být schválen komisí nejméně 3 osob a podepsán vedoucím.
Krok 2
Pokud dodáváte zboží do skladu podniku vytvořeného právnickou osobou, pak v případě vrácení vadného zboží do něj vystavte nákladní list);
- množství a hodnotu vráceného zboží;
- DPH a náklady na zboží s DPH;
- závady zjištěné odborníky (nebo technikem údržby). Zákon musí být podepsán úředníky odpovědnými za prodej výrobků, vedoucím organizace a zapečetěn.
Krok 3
Pokud je zboží vráceno běžným kupujícím (fyzickou osobou), je při vyplňování úkonu nutné uvést: - jméno kupujícího;
- seznam zboží, které bylo vráceno (v souladu s fakturou);
- množství a hodnota vráceného zboží;
- DPH a náklady na zboží s DPH;
- závady zjištěné odborníky (nebo techniky údržby). Zákon musí být podepsán úředníky odpovědnými za prodej výrobků, vedoucím organizace a zapečetěn.
Krok 4
Pokud chce právnická osoba vrátit peníze zaplacené za produkt, u kterého se ukázalo, že je vadný, musí vám poskytnout dopis s uvedením jeho bankovních údajů. Pouze na základě originálu tohoto dopisu může účetní oddělení převést peníze na účet.
Krok 5
Pokud chce jednotlivec vrátit peníze zaplacené za produkt, u kterého se ukázalo, že je vadný, pak je to možné pouze na základě jeho žádosti (s uvedením údajů v případě bankovního převodu) nebo pokladního šeku (v v případě platby v hotovosti). Kupující bude navíc muset předložit fotokopii pasu.
