Akt je dokument, který opravuje událost nebo stav v určitém časovém okamžiku. Obsahuje základní informace a někdy i závěry, doporučení. Akty se vyhotovují v případě převzetí a předání dokladů nebo cenností, výkonu práce, při likvidaci podniku, odpisu zboží a v mnoha dalších případech, kdy je třeba zaznamenat přesný stav předmětu v diskusi. Chcete-li správně vypracovat akt, měli byste znát některá pravidla, která vám pomohou vypracovat dokument v souladu se standardy přijatými v kancelářské práci.
Instrukce
Krok 1
V horní části listu uveďte celé jméno a podrobnosti nejprve objednávající společnosti a poté provádějící organizace. Do středu listu napište název dokumentu „ACT“. Uveďte místo a datum vypracování aktu, jeho počet v souladu s pravidly pro registraci dokumentace přijatými v podniku.
Krok 2
V nadpisu stručně uveďte obsah dokumentu. Může to být provedení práce, inventář atd. Uveďte důvody aktivace. Nejčastěji se jedná o příkaz nebo příkaz vedoucího podniku. Seznam členů komise (pokud byla vytvořena) jmenovaní k aktivaci této akce, seřazení jmen v sestupném pořadí (v souladu s pozicemi), počínaje předsedou komise.
Krok 3
V hlavní části dokumentu popište fakta zjištěná během akce a závěry o stavu věci v daném časovém okamžiku. Zde je nejvhodnější použít tabulkový formulář k umístění seznamu zboží nebo služeb, jejich nákladů, které musí být v zákoně zaznamenány.
Krok 4
V závěrečné části aktu uveďte konečné číselné údaje (množství, objem, množství). Nezapomeňte zvýraznit DPH na samostatném řádku, abyste zjednodušili následné účetní výpočty. Pod shrnutí uveďte závěry a doporučení komise.
Krok 5
Ve spodní části listu ponechejte místo pro podpisy členů komise s úplným přepisem celého jména, pokud je akt interním dokumentem podniku. Pokud se událost týká dvou podniků, budou k dispozici podpisy osob zmocněných smluvními stranami s uvedením jejich pozic.
