Jakýkoli převod nebo výměna úředních dokumentů v důsledku transakce vyžaduje písemnou událost. Akceptační certifikát je právně závazný, pokud je správně vystaven a certifikován v souladu s pravidly kancelářské práce. Rozsah tohoto dokumentu je tak široký, že vývoj jediné jednotné formy je jednoduše nemožný. Proto je s ohledem na základní požadavky nutné vypracovat akt přijetí a předání na základě konkrétní situace.
Instrukce
Krok 1
Nejprve připravte dokumenty, které mají být podle zákona přijaty a přeneseny. Přejděte na jeho design a rozdělte dokument na tři povinné části. První je tradičně vyhrazen pro podrobnosti stran. Nejprve ale samozřejmě napište název dokumentu „Přijímací list“. Dále uveďte datum a umístění.
Krok 2
Nyní vyplňte podrobnosti o vysílací a přijímací straně. U organizací to bude celé jméno a celé jméno zástupců. Pro jednotlivce - příjmení, jméno, příjmení a údaje z pasu. Pro přenos interních dokumentů v rámci jedné organizace - název, pozice a název strukturálních jednotek podniku, které se akce účastní.
Krok 3
Druhou část nechte přímo pod seznamem dokumentů k přenosu. Nejpohodlnější bude sestavit tabulku podle charakteristik popisu konkrétních dokumentů. V každém případě by měly existovat sloupce odrážející pořadové číslo (jak je zapsáno do seznamu přenesených), název dokumentu, jeho číslo a datum registrace v souladu s uchovávanou dokumentací.
Krok 4
Závěrečná část by měla obsahovat zprávu o počtu kopií aktu a podpisech stran. Pro zde uvedené organizace bude kromě jmen a iniciál účastníků programu nutné informovat jejich pozice, dešifrovat podpisy v závorkách a certifikovat podnik pečetí.
