Zákon stanoví stejné požadavky na certifikaci fotokopie jako na certifikaci jakékoli kopie dokumentu. Podstatou ověřené kopie je, že má stejnou právní sílu jako originál. Z tohoto důvodu tedy správné ověření kopie bude znamenat její právní sílu.
Instrukce
Krok 1
Existují dva způsoby, jak kopii řádně certifikovat: jednoduchý a notářsky ověřený. Chcete-li objasnit otázku, jaký druh certifikační metody se vyžaduje v každém konkrétním případě, měli byste se obrátit na orgán nebo osobu, které je kopie určena.
Krok 2
Jednoduchý způsob certifikace může provést jakákoli organizace, jakýkoli orgán, instituce, obecně, jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která vydala původní dokument. Kopie jsou ověřeny manažerem nebo zpravidla jeho oprávněnou osobou. Pokud tyto subjekty v době potřeby certifikace již neexistují, může kopii ověřit pouze notář.
Krok 3
Pro jednoduchou certifikaci kopie je nutné, aby měla:
- nápis „Správně“pod požadovaným „podpisem“;
- postavení osoby, která kopii ověřila;
- podpis osvědčující osoby;
- přepis podpisu osvědčující osoby;
- datum certifikace;
- pečeť organizace, která kopii ověřila.
Krok 4
Notářský způsob certifikace, respektive notářské osvědčení o kopii dokumentu, je složitější proces a kromě toho není bezplatný. Ale takové fotokopie budou přijímány kdekoli a nemají žádnou promlčecí lhůtu. Chcete-li ověřit kopii u notáře, budete muset zaplatit státní poplatek nebo platbu za služby soukromého notáře, přijít za ním s originálním dokumentem a jeho kopií a také mít doklad totožnosti. Bez kontroly vaší totožnosti notář nebude nic potvrzovat.
Krok 5
U některých dokumentů notáři vyžadují, aby byly očíslovány a sešity. Samotný postup nezabere mnoho času, pokud samozřejmě vaše totožnost během kontroly nevzbudí u notáře podezření.
