Účtování zboží a výnosů v obchodě se řídí federálním zákonem č. 129, jakož i „předpisy o vedení účetní závěrky“. Každá společnost se sama rozhodne, jak často by mělo být účtování zboží prováděno, ale stojí za zmínku, že minimální frekvence je jednou za tři měsíce.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li vést záznamy v obchodě, který prodává zboží v maloobchodě, vytvořte provizi, ve které zahrnete prodejce stejného týmu, pokud budete při převodu směny provádět účetnictví. Pokud však budete účtovat doby prací všech týmů prodejců, které máte, zahrňte do provize prodejce z různých týmů. Kromě toho by v komisi měli být zástupci správy obchodu, účetní, vedoucí směny.
Krok 2
Vypočítejte skutečný zůstatek zboží ve vašem obchodě zvlášť pro každou položku. Každý z následujících druhů zboží zadejte do účetního listu na samostatný řádek.
Krok 3
Po dokončení účetnictví provede účetní zbytek práce. Vypočítá zůstatek zboží po předchozím účetním postupu, ke všem fakturám přidá náklady na vše, co bylo přijato. Poté se výtěžek odečte a odpis zboží na výdajových fakturách. Po obdržení výsledku je třeba jej porovnat se skutečným zůstatkem zboží ve vašem obchodě ve stavu v den provedení účetnictví - vše by se mělo sblížit.
Krok 4
Pokud byly zjištěny přebytky, musí být zahrnuty do příjmu prodejního místa a nedostatek musí být splacen prodejci všech týmů, kteří pracovali v uvažovaném účetním období.
Krok 5
V případě nedostatku je opět nutné vybrat provizi, která by měla zahrnovat všechny osoby, které se zúčastnily při poslední registraci. Vypracujte akt nedostatku, po kterém požadujte od všech prodejců písemné vysvětlení. Poté vydejte písemné napomenutí s trestem.
Krok 6
Nedostatek se však ne vždy objeví v důsledku zavinění zaměstnanců. Pokud důvodem podle prodejců bylo vadné měřicí zařízení, musíte zavolat příslušného zaměstnance servisní společnosti, který za přítomnosti členů komise musí zařízení zkontrolovat a poté vydat závěr o provozuschopnost / nefunkčnost měřicího zařízení, opět písemně. V případě existující poruchy zařízení je nedostatek odepsán do nákladů společnosti. Alternativně můžete vystavit fakturu servisní společnosti.
Krok 7
Pokud se zjistí, že měřicí zařízení bylo v dobrém provozním stavu, prodávající zaplatí za nedostatek (dobrovolně nebo povinně).
