Nábytek, který je v rozvaze podniku nebo organizace, nelze jen tak zahodit. Nejprve musíte odstranit váhu z váhy, tj. Odepsat ji. A to vyžaduje dobré důvody a řádně vypracovaný balíček dokumentů.
Každý kus nábytku má inventární číslo. Může to být samostatné číslo pro položku s vysokou hodnotou nebo jedno číslo pro skupinu položek s malou hodnotou. V podniku se zpravidla jednou ročně provádí inventarizace, tj. Kontrola dostupného nábytku, porovnání skutečného množství nábytku s deklarovaným v seznamu zásob. Seznam zásob poskytuje účetní podniku, který provádí inventuru.
Průměrná životnost moderního nábytku je 5 let. Po této době může být nábytek odepsán z rozvahy společnosti. Rovněž nábytek, který se stal nepoužitelným v důsledku porušení provozních podmínek, podléhá odpisu. Kromě toho má nábytek záruční dobu, po které může být také odepsán, pokud k tomu existují dobré důvody.
K odpisu nábytku jmenuje vedoucí podniku provizi na zvláštní objednávku. Taková komise je obvykle jmenována na období až 1 roku. Tato komise pořádá zasedání k projednání otázky vyřazování nábytku z provozu. Na potvrzení schůze komise je sepsán protokol. Zápis ze schůze komise pro nakládání s dlouhodobým majetkem musí obsahovat:
- celé jméno podniku;
- předseda a složení komise;
- agenda: odpis finančních aktiv;
- seznam zásob společnosti, které mají být odepsány, s uvedením inventárních čísel, množství;
- výsledky hlasování: počet hlasů pro, počet hlasů proti, jednomyslně atd.;
- rozhodnutí komise.
Každý z členů komise musí pod údaje vložené do dokumentu vložit osobní podpis.
Balíček dokumentů k odpisu nábytku obsahuje kromě zápisu ze schůze komise i vadný úkon, akt odpisu nefinančního majetku a posudek.
Vadný úkon rovněž uvádí celé jméno podniku, příjmení a iniciály vedoucího podniku, složení provize, název dlouhodobého majetku předloženého k odpisu a důvody odpisu vypnuto. Mezi takové důvody patří závady, které vznikly při dlouhodobém provozu:
- deformace kovového rámu;
- nevratný účinek koroze na kovové prvky nábytku;
- praskání, delaminace, bobtnání, deformace dřevěných částí nábytku;
- vyhoření, zhoršení potahové látky nábytku;
- tvorba slz, odírání;
- tvorba neodstranitelných skvrn na dřevěných, kovových částech nábytku a také na látce čalounění čalouněného nábytku;
- promáčknutí, plstění tištěného materiálu;
- třísky, škrábance, praskliny na pracovní ploše;
- ztráta estetických vlastností;
- zhoršení stavu spojovacích prostředků, dveřních závěsů, vad spárových spojů, prasknutí dřevěných hmoždinek, uvolnění spojů uzlů atd.
Musí být rovněž vypracován akt oceňování dlouhodobého majetku, který odráží informace o odpadech získaných v důsledku likvidace, které mohou podniku přinést příjem. Ve většině případů se jedná o třísky a kovový šrot. Zákon stanoví množství přijatých materiálů, jejich cenu a celkové náklady.
Zákon o odpisu nehmotného majetku, který je vyhotoven na standardním formuláři, naznačuje:
- název stálých aktiv předložených k odpisu,
- inventární číslo,
- rok uvedení do provozu,
- počet měsíců provozu,
- počet jednotek dlouhodobého majetku,
- účetní hodnota pozemků, budov a zařízení,
- Obchodní jméno,
- jméno finančně odpovědné osoby.
U vadného aktu, zákona o posouzení a zákona o odpisu musí členové komise dát osobní podpis s přepisem.
Kompletní balíček dokumentů pro odpis nábytku podniku, včetně zápisu ze schůze komise, vadného úkonu, úkonu posouzení, úkonu odpisu nefinančního majetku, podepsaného všemi členy komise, předseda komise, s pečetí společnosti je předložena účetnímu oddělení společnosti, kde je učiněno konečné rozhodnutí a zasláno na nevhodnost nábytku, je odstraněna z rozvahy podniku.
