Pracovní kniha je hlavním dokumentem, který odráží téměř všechny pracovní činnosti. Obsahuje osobní údaje zaměstnance, jím nahrazenou pozici, pobídky, ocenění, záznam o propuštění.
Osobní údaje v pracovní knize
Na úvodní stránce sešitu jsou uvedeny takové osobní údaje, jako je příjmení, jméno, příjmení, datum narození, vzdělání, profese (specializace). Základem pro zadávání údajů o vzdělání jsou diplomy potvrzující absolvování školení na univerzitách. Dále je uvedeno datum vyplnění pracovní knihy, podpis vlastníka, podpis zaměstnance personálního oddělení nebo jiné osoby odpovědné za její údržbu a vydání a pečeť organizace.
Podrobnosti o práci
Řada dalších stránek sešitu slouží k přímému zadání informací o díle. Ve sloupci č. 1 se uvádí pořadové číslo záznamu, ve sloupci č. 2 - datum záznamu (rok, den, měsíc). Sloupec č. 3 je určen k označení informací o najímání, přeložení na jinou práci a propuštění. Při zadávání údajů o výpovědi je nutné uvést její důvod s odkazem na konkrétní článek zákoníku práce.
Veškeré kroky vedení při náboru, přeložení na jinou práci nebo při propuštění jsou úřední a jsou vypracovány ve formě příkazu nebo pokynu, jehož počet a datum uvolnění jsou uvedeny v určeném sloupci č. 4.
Záznam o pronájmu lze provést například takto: „No. 1 2003-18-09 LLC“Product Company „Motor“. Přijato na pozici HR manažera. Objednávka č. 25 ze dne 18. září 2003 “. V případě převodu na jinou pozici může být záznam v záznamu o zaměstnání následující: „Č. 7 2012-15-03 Převedeno na pozici vedoucího skladu. Objednávka č. 6 ze dne 1. 2. 2010 “. Jako příklad můžete také uvést následující propuštění: „Č. 2 2003-19-05 Zamítnuto na jeho vlastní žádost, článek 80 zákoníku práce Ruské federace. Vedoucí personálního oddělení O. I. Ivanov (podpis). Objednávka č. 52 ze dne 23.07.2011 . V tomto případě je v záznamu o rezignaci povinné uvést pozici, příjmení a iniciály zaměstnance personálního oddělení nebo osoby, která jej nahrazuje, a opatřit svým podpisem a razítkem organizace.
Kniha pracovních záznamů je uložena v personálním oddělení po dobu práce jeho vlastníka v této organizaci a je předána zaměstnanci až v den výpovědi zaměstnancem personálního oddělení nebo jinou osobou jednající jako jeho osoba. Výše důchodových dávek po dosažení příslušného věku závisí na informacích o pracovních zkušenostech obsažených v pracovní knize.
