Zprávy, které musíme v práci psát, se liší. Podle frekvence mohou být týdenní, měsíční, čtvrtletní a roční. První dva jsou nejvhodnější pro provozní řízení, správu a analýzu. Čtvrtletní zprávy poskytují analýzu činnosti oddělení nebo společnosti a představují její výsledky za aktuální čtvrtletí. Výroční zprávy jsou obvykle připravovány pro vrcholový management a obsahují úplné analytické výpočty pro všechny typy podnikových činností. Jak napsat provozní zprávu o díle?
Instrukce
Krok 1
Pokud je frekvence zprávy týdenní nebo měsíční, nezapomeňte naplánovat její psaní a zohlednit ji ve svém pracovním plánu. Ti, kteří neradi píší zprávy, je prostě neplánují psát, takže na to nemají vždy dostatek času. Nejlepší je psát zprávu průběžně, označovat dokončené úkoly a listiny a zaznamenávat je do zvláštního deníku. Pokud věnujete 5 minut denně, pak přehled za týden nebude muset být delší než 10 minut.
Krok 2
Udržujte svůj měsíční nebo týdenní pracovní výkaz krátký a jasný. Uveďte konkrétní případy a konkrétní čísla, která charakterizují vaši produktivitu práce. Pokud bylo ve srovnání s předchozím obdobím výrazně sníženo, uveďte ve své zprávě objektivní důvody regrese a požádejte úřady, aby se k tomu vyjádřily, aby upozornily na problém, jehož řešení závisí nejen na vás. Bude to druh „slámy“, kterou si včas uložíte do postele.
Krok 3
Nepište více zpráv než stránku. Pokud máte málo času na jeho napsání, pak vedení také nemá čas číst zdlouhavé referáty člověka, který není schopen soustředit své myšlenky a krátce představit výsledek své práce. Jednoduše riskujete, že budete podceňováni, protože šéf nemá dostatek síly na to, aby si přečetl všechny vaše pracovní vykořisťování, které jste sotva zvládli za pracovní týden nebo měsíc.
Krok 4
Struktura prezentace informací by měla být v celém dokumentu jednotná. Přemýšlejte o tom, možná bude pohodlnější vypracovat takové hlášení v tabulkové formě.
