Každá organizace musí provést inventuru, což znamená počítání zůstatků hodnot ve skladu a jejich sladění s účetními údaji. Tento proces je velmi pracný, ale přesto by kontrola měla probíhat alespoň jednou ročně. Rovněž stojí za to provést inventarizaci v případě změny odpovědné osoby, před vypracováním výročních zpráv, v případě zjištění krádeže nebo poškození a v dalších případech.
Instrukce
Krok 1
Před provedením inventury musí manažer vystavit příkaz (objednávku) k provedení tohoto postupu (formulář č. INV-22). Tento dokument obsahuje informace o objemu, postupu a načasování inventáře objektů. Měl by také uvádět seznam všech členů inventarizační komise s uvedením jejich pozic.
Krok 2
Nahoře v objednávce je nutné zaregistrovat celý název organizace, například společnost s ručením omezeným Vostok. Dále uveďte konstrukční jednotku, například dopravu nebo správu. V případě nepřítomnosti není třeba nic specifikovat.
Krok 3
Poté je nutné uvést pořadové číslo dokumentu, může mít nejen čísla, ale i písmena. Toto číslování se často používá u několika dělení. Nezapomeňte uvést datum kompilace.
Krok 4
Níže uvidíte znovu položku „datum“, kde je třeba odložit začátek inventáře.
Krok 5
Dále byste měli uvést členy komise. Měla by zahrnovat nezávislé pracovníky, tj. Ty, kteří s tímto skladem nesouvisejí. Seznam jmen kontrolovaných objektů.
Krok 6
Objednávka by měla obsahovat také důvody, které vedly k provedení této kontroly, například změnu věcně odpovědných zaměstnanců.
Krok 7
Na konci byste měli uvést lhůtu pro doručení inventárních dokladů na účetní oddělení. Poté je objednávka podepsána vedoucím a předána předsedovi inventarizační komise.
Krok 8
Komise včas provede inventarizaci. Po jeho dokončení vypracuje komise souhrnná prohlášení a přijme opatření. Tyto dokumenty se přenášejí do účetního oddělení k odsouhlasení dat. Pokud budou nalezeny chyby, může účetní oddělení vyžadovat následnou kontrolu.
