Pro správnou organizaci práce podniku musí odborník na personální oddělení vést různou dokumentaci, včetně pracovních výkazů. Všechny změny těchto dokumentů musí být provedeny v souladu s pokyny regulačních orgánů.
Instrukce
Krok 1
Určete, jaké informace je třeba zadat do pracovního výkazu zaměstnanců. Takový dokument specifikuje práci přesčas zaměstnanců, dovolené, služební cesty, školení v doškolovacích kurzech, kratší pracovní dobu kvůli svátkům, záškoláctví, stávky a další situace, ve kterých se mění běžný pracovní rozvrh.
Krok 2
Připravte dokument potvrzující tuto nebo tu změnu pracovního harmonogramu zaměstnance. Může to být například plán dovolené nebo pracovní neschopnost.
Krok 3
Zaznamenejte změny do časového rozvrhu. Do prvního sloupce napište příjmení a jméno zaměstnance, do druhého - počet hodin, které dodatečně odpracoval nebo zmeškal. V posledním sloupci zapište důvod změny v plánu. Pro každou z nich existuje abecední nebo číselný kód. Seznam těchto kódů naleznete v „Pravidlech pro docházku“a také na různých internetových stránkách pro HR specialisty.
Krok 4
Každý měsíc spočítejte celkový počet dalších odpracovaných hodin a zmeškaných hodin a zadejte je do sloupců tabulky k tomu určené. Hotový dokument musí být podepsán personalistou odpovědným za údržbu časového rozvrhu. Začněte nový časový rozvrh na začátku každého měsíce.
Krok 5
Pokud potřebujete provést opravu již vypracovaného časového rozvrhu, nesprávný text opatrně přeškrtněte a zapište si vedle něj informace, které odpovídají realitě. Oprava by měla být ověřena záznamem „Věřte opraveno“a podpisem odpovědného zaměstnance.
