Pracovní legislativa Ruské federace stanoví, že placené volno musí být poskytováno každoročně. Nárok zaměstnance na takové volno vzniká po šesti měsících jeho nepřetržité práce v podniku. Pořadí, ve kterém jsou poskytovány dovolené, je určeno harmonogramem. Někdy však existují situace, kdy je nutné dovolenou zrušit.
Instrukce
Krok 1
Legislativa platná v zemi neumožňuje úplně připravit zaměstnance o dovolenou. Zrušení dovolené ve skutečnosti znamená pouze převod dnů dovolené do jiného časového období v aktuálním pracovním roce. V krajních případech je dovoleno odložit dovolenou na další rok, přičemž dovolenou musí zaměstnanec využít nejpozději do 12 měsíců od konce roku, na který byla poskytnuta.
Krok 2
Získejte písemné prohlášení od zaměstnance, abyste si přeplánovali placenou roční dovolenou. Ujistěte se, že aplikace uvádí nové období dovolené a důvod, proč jej zaměstnanec odkládá. Ověřte toto prohlášení u svého nadřízeného. Pokud má podnik složitou strukturu, koordinujte jej s přímým nadřízeným zaměstnance (vedoucím oddělení nebo pracovní skupiny).
Krok 3
Vydejte novou objednávku na zrušení dovolené. Protože pro tento typ administrativní dokumentace neexistuje žádný zvláštní formulář, uveďte text ve volné formě. Nezapomeňte poukázat na to, že nová objednávka zruší dříve vydanou objednávku, která poskytuje zaměstnanci roční placenou dovolenou. Seznámte účetní oddělení, vedení a zaměstnance s vydanou objednávkou.
Krok 4
V případě, že zaměstnanec již má placenou dovolenou za kalendářní rok, již není možné zrušit objednávku na dovolenou. Je vyžadován další dokument - svolání z dovolené. Pamatujte, že zaměstnance můžete z dovolené odvolat pouze s jeho souhlasem. V takovém případě může nevyčerpanou část dovolené využít kdykoli, kdy mu to v aktuálním roce vyhovuje, nebo jej přidat k placené dovolené pro příští rok.
Krok 5
Nezapomeňte, že existuje kategorie pracovníků, které nelze z dovolené odvolat. Patří sem osoby mladší osmnácti let, pracovníci zaměstnaní v nebezpečných nebo nebezpečných pracovních podmínkách a těhotné ženy.
