Zasílání dokumentů poštou je nyní docela populární - nemusíte navštěvovat budovy potřebných organizací nebo stát v dlouhých frontách. Po vytištění a vyplnění některých dokumentů je lze odeslat na adresu státní struktury a již tam bude dokument zpracován stejným způsobem, jako kdybyste jej přinesli vlastní rukou. Generovaná daňová hlášení Ruské federace jsou přijímána jak běžně, tak e-mailem. V každém případě se zpráva generuje v softwaru specializovaném pro tyto účely.
Instrukce
Krok 1
Kupte si obálku střední velikosti, pokud se rozhodnete posílat dokumenty běžnou poštou. Malé obálky nebudou fungovat - zpráva je buď složena do dvou skladů a odeslána v obálce střední velikosti, nebo do poloviny složena a odeslána do velké obálky. Pokud zpráva trvá mnoho stránek, budete si muset koupit větší obálku nebo dokonce poštovní zásilku - pokud nelze vícestránkovou zprávu složit. Obálka / balík se zasílá „doporučeně s podrobným popisem příloh“, seznam obsahuje také název organizace. Adresa vám pomůže sdělit poštou, jak a vystavit soupis.
Krok 2
Využijte možnosti svého účetního softwaru k odeslání vygenerované zprávy e-mailem. V programu musíte vybrat typ hlášení „Daň“, ručně vyplnit nebo automaticky stáhnout hlášení ze souboru. Po kliknutí na tlačítko Zkontrolovat a odeslat se v sestavě zkontrolují chyby. Posledním krokem je odeslání dokumentu. Tento krok se provádí kliknutím na tlačítko „Odeslat hlášení“a potvrzením v zobrazeném okně pro odeslání a podepsání hlášení. Dokument bude zašifrován a odeslán na finanční úřad e-mailem.
Krok 3
Pokud software nemá funkci odesílání zprávy, je místo přenosu k dispozici funkce pro uložení zprávy jako souboru na pevný disk. Zbývá jen přepsat e-mailovou adresu daňového úřadu ze zadaných podrobností o státní struktuře v softwarových datech a odeslat samotný soubor pomocí libovolného standardního poštovního programu. Zpráva je připojena jako přiložený soubor, text dopisu je krátkým popisem dokumentu, který má být zaslán, adresa je předem napsaná e-mailová adresa, na kterou jsou přijímány zprávy pro daňový úřad.
