Dopis doporučení hraje důležitou roli v kariéře člověka. Všechny doporučující dopisy mají podobnou strukturu a skládají se ze stejných prvků, což značně zjednodušuje úkol jejich psaní.
Instrukce
Krok 1
Dopis doporučení by měl začínat jako každý jiný formální dopis, v němž je uvedeno, komu je určen. V pravém horním rohu napište své iniciály, adresu a podrobnosti o příjemci dopisu atd. Text dopisu musí začínat formální adresou, například „Vážený Michaile Sergejeviči, …“.
Krok 2
Shrňte, jak dobře toho člověka profesionálně znáte. Nezapomeňte uvést vlastní kvalifikaci, to je důležité. Pokud adresát dopisu ví, že jeho autorem je vůdce, váha dopisu bude vyšší. Například: „Jsem rád, že mohu doporučit Ivana Ivanoviče na pozici vedoucího obchodního oddělení vaší společnosti. Jako viceprezident jsem byl v letech 2009 až 2013 přímým nadřízeným Ivana Ivanoviče a znám ho dobře jako odpovědnou osobu. “
Krok 3
Nepřeplňujte dopis obecnými frázemi, popište konkrétní výsledky, kterých osoba jako zaměstnanec dosáhla. Nezapomeňte uvést srovnávací výsledky jeho práce, takže příjemci dopisu ukážete, proč ho doporučujete. Například: „Během práce Ivana Ivanoviče náš objem prodeje vzrostl o 20%. To je nejlepší výsledek za posledních 10 let. Představil nové principy práce s našimi klienty, které výrazně zjednodušily práci celého oddělení. “
Krok 4
Nepřehánějte schopnosti kandidáta a nestavte ho na piedestál, takový dopis bude vypadat nepravděpodobně. Pokud má někdo nedostatky, neskrývejte je, ale neměli byste o nich ani výslovně psát. Pokud je například pro člověka obtížné organizovat vzdělávací procesy, napište: „Ivan Ivanovič tvrdě pracuje na zvyšování kvalifikace vedoucích pracovníků a zvyšování efektivity práce oddělení …“.
Krok 5
Doporučující dopis by neměl být dlouhý jeden nebo dva odstavce. Příjemce dopisu může mít dojem, že danou osobu neznáte a nedokážete ji charakterizovat, nebo se kandidát neprokázal jako dobrý zaměstnanec. Uveďte všechny klíčové body, ale nepřetěžujte dopis objasněním. Zkuste své doporučení napsat na jednu stránku A4.
Krok 6
Při vyplňování dopisu nezapomeňte potvrdit své doporučení. Pozvěte příjemce dopisu, aby vás kontaktoval ohledně nových problémů a v dopise označte své kontakty. Například: „Na základě těchto charakteristik jsem si jist, že Ivan Ivanovič se stane ve vašem týmu vynikajícím zaměstnancem. Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte mě na uvedených kontaktech. “
