Lze zkontrolovat různé položky. Je vhodné provést samotný proces ověření v samostatných fázích. Děje se tak, aby vám neunikly důležité detaily a neztrácel čas. Koneckonců, jakákoli kontrola již odvádí lidi od toho, aby vykonávali svou obvyklou práci.
Nezbytné
Asistenti (auditoři)
Instrukce
Krok 1
Uveďte účel kontroly. Může to být kontrola výplatní listiny něčeho. Nebo identifikaci zastaralých objektů pro jejich následnou výměnu. Nebo odsouhlasení položek pro převod hmotné odpovědnosti na nového zaměstnance. V závislosti na stanovených cílech bude o provedené kontrole rozhodnuto odpovědnou osobou.
Krok 2
Vytiskněte kompletní seznam naskenovaných objektů. V budoucnu budete potřebovat více kopií tohoto seznamu pro každého auditora. Nyní je seznam potřebný k určení přesného počtu auditorů v dalším kroku.
Krok 3
Stanovte časovou osu auditu. Rozhodněte, kolik objektů může během této doby zkontrolovat jedna osoba. Pokud kontrola různých objektů zabere jiné množství času, rozdělte celý seznam objektů do odpovídajících sémantických skupin.
Krok 4
Vypočítejte požadovaný počet účastníků auditu (auditoři). Chcete-li to provést, vydělte počet objektů v každé sémantické skupině počtem objektů, které může jedna osoba zkontrolovat.
Krok 5
Dohodněte se na organizačních otázkách. Potřebuje každý auditor zvláštní průkaz? Musím na kontrolu upozornit ostatní zaměstnance? Měly by být nějaké informace utajovány? Potřebujete něčí podpisy na dokumentech? Kdy je oběd? Co když auditoři nemají čas udělat vše včas? Jaké budou důsledky chyb, kterých se auditor dopustil během procesu kontroly?
Krok 6
Zajistěte, aby měl každý auditor potřebné písemné materiály. Poskytněte jim úvod, rozdejte požadované doklady a kontrolní seznamy. Varujte před odpovědností.
Krok 7
Podívejte se na to a napište závěr.
