S rozvojem bankovních technologií podniky stále častěji upřednostňují převod mezd zaměstnancům na plastové karty, spíše než hotovost prostřednictvím pokladníka. Způsob výplaty finančních prostředků zaměstnancům za jejich vkladní knížky navíc neztratil na relevantnosti.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zaměstnanci platit na bankovní kartu, vytvořte platební příkaz. Uveďte jeho číslo a datum, částku platby v číslech a slovech, DIČ, KPP a platební údaje vaší společnosti (běžný účet, název banky, její BIC a korespondenční účet), příjmení, jméno, příjmení, DIČ a platební údaje zaměstnance. Pro účely platby uveďte zdroj platby, například mzdu za duben 2012, a poznamenejte si, že daně ze mzdy byly zadrženy a zaplaceny.
Krok 2
Pokud má vaše organizace hodně zaměstnanců, nejlepším řešením by byly komplexní bankovní služby v rámci mzdového projektu. Uzavřete příslušnou dohodu s bankou, projednejte výši provize za převod finančních prostředků na účty zaměstnanců. Získejte elektronický digitální podpis (EDS) pro podpis a převod na bankovní seznamy pro připsání peněz na osobní účty zaměstnanců vaší společnosti.
Krok 3
Vytvořte obecnou mzdovou mzdu. Připravte platební příkaz k převodu částky podle výpisu: uveďte číslo a datum, částku platby v číslech a slovech, platební údaje vaší organizace a servisní banky. V takovém případě použijte v poli „Účet příjemce“speciální zůstatkový účet určený pro vypořádání s plastovými kartami, které zjistíte u zaměstnanců banky.
Krok 4
Připravte samostatný platební příkaz pro výplatu provize za připsání finančních prostředků na kartové účty v souladu se smlouvou o poskytování služeb. Obvykle se takové platby zasílají přímo na příjmové účty banky. Některé banky však umožňují zahrnout částku provize do platebního příkazu pro výplatu mezd, ale v tomto případě je nutné učinit odpovídající poznámku pro účely platby.
Krok 5
Pokud používáte systém Klient-banka, stáhněte si platební příkazy z účetního programu nebo je zadejte ručně. Proveďte v systému nezbytné operace k podepsání a odeslání dokumentů do banky k zaplacení.
Krok 6
Chcete-li poslat bance seznam pro připsání peněz na účty zaměstnanců, vytvořte elektronický soubor ve formátu doporučeném bankou. V případě potřeby vytiskněte výpis, podepište osobám uvedeným na kartě vzorky podpisů a otisků pečetí, připojte pečeť, naskenujte ji a odešlete do banky prostřednictvím systému Klient-banka nebo e-mailem.
Krok 7
Pokud vaše společnost používá tok papírových dokumentů, převeďte platební příkazy do pokladny a mzdové záznamy do oddělení pro práci s plastovými kartami.
Krok 8
Pokud si zaměstnanec přeje dostávat mzdu za vkladní knížku, požádejte ho o bankovní údaje: název banky, jeho BIC a korespondenční účet, účet pro vypořádání s fyzickými osobami nebo pro jiné transakce, osobní účet klienta. Lze je získat v pobočce banky, kde je otevřen spořicí účet. Připravte platební příkaz na výši platu, který má zaměstnanec zaplatit, a odešlete jej do banky k úhradě.
