V procesu ekonomické činnosti organizací jsou někteří manažeři nuceni vysílat své zaměstnance na služební cesty. Koncept „služební cesty“je obecně cesta mimo pracoviště za účelem řešení problémů souvisejících s prací. O vyslání zaměstnance na služební cestu rozhoduje zpravidla generální ředitel. Účetní musí zaměstnanci vypočítat a následně vyplatit cestovní náhrady.
Nezbytné
- - výrobní kalendář;
- - rozvrh hodin;
- - výplatní páska;
- - lístky.
Instrukce
Krok 1
Nejprve je třeba vyjasnit, že cestovní náhrady se vyplácejí za všechny dny, kdy byl zaměstnanec na služební cestě, včetně víkendů, svátků a dnů strávených na silnici.
Krok 2
Chcete-li vypočítat cestovní náhrady, vypočítejte průměrný denní příjem zaměstnance za posledních 12 kalendářních měsíců. Pokud jsou mzdy každý měsíc jiné, pak nejprve určete celkovou částku všech plateb za zúčtovací období, do tohoto počtu zahrňte bonusy i příspěvky. Vezměte prosím na vědomí, že jakákoli finanční pomoc, stejně jako hotovostní platby ve formě dárků, musí být odečteny z celkové částky.
Krok 3
Vypočítejte počet skutečně odpracovaných dnů po dobu 12 měsíců. Uvědomte si, že tento údaj nezahrnuje víkendy a svátky. Pokud zaměstnanec z jakéhokoli důvodu, i když je zdvořilý, nebyl na pracovišti, vyloučte také tyto dny.
Krok 4
Poté vydělte částku plateb za 12 měsíců skutečně odpracovanými dny. Výsledné číslo bude průměrný denní výdělek.
Krok 5
Například manažer Ivanov pracoval v období od 1. září 2010 do 31. srpna 2011. Podle produkčního kalendáře je u pětidenního pracovního týdne celkový počet dní ve zúčtovacím období 249 dní. Ale Ivanov v březnu 2011 si vzal dovolenou na své vlastní náklady, jejíž délka je 10 dní. Takže 249 dní - 10 dní = 239 dní. Během tohoto období manažer vydělal 192 tisíc rublů. Pro výpočet průměrného denního výdělku potřebujete 192 tisíc rublů děleno 239 dny, dostanete 803, 35 rublů.
Krok 6
Po výpočtu průměrného denního výdělku určete počet dnů pracovní cesty. Začátek a konec pracovní cesty je datum odjezdu a příjezdu vozidla.
Krok 7
Výpočet cestovního příspěvku vynásobením průměrného denního výdělku počtem dní cesty. Například stejný manažer Ivanov byl na služební cestě po dobu 12 dnů. 12 dní * 803, 35 rublů = 9640, 2 rublů (služební cesta).
