Při cestě na služební cestu jsou zaměstnancům společnosti v plné výši hrazeny výdaje vzniklé během cesty. Jsou doloženy, jsou přílohou zálohové zprávy, zprávy o služební cestě. Náklady, které společnost platí, jsou zaznamenány v místním aktu podniku, který se nazývá „Předpisy o služební cestě“.
Nezbytné
- - podklady pro služební cestu;
- - předběžná zpráva;
- - podpůrné dokumenty;
- - kolektivní smlouva společnosti.
Instrukce
Krok 1
Pokud vaše společnost původně plánuje vyslat pracovníky na služební cestu, zapište si postup zpracování dokumentů a úhrady výdajů během cesty do kolektivní smlouvy, jiného místního regulačního aktu organizace. Takový dokument se zpravidla nazývá cestovní nařízení. Nezapomeňte seznámit zaměstnance se smlouvou proti přijetí. Pokud ve firmě působí odborová organizace, zohledněte stanovisko jejího předsedy, který je voleným orgánem.
Krok 2
Po návratu je zaměstnanec povinen vypracovat zprávu o služební cestě, včetně zálohové zprávy, platby se provádějí na základě těchto dokladů. Předběžná zpráva je navíc vyplněna do tří dnů od data příjezdu do společnosti. Při cestě na cestu vydá účetní oddělení zaměstnanci odpovědné peníze. Pokud se částka skutečně vynaložených a dříve vydaných specialistům navzájem liší, provede se přepočet. V takovém případě je rozdíl vrácen zaměstnancem pokladně podniku, pokud je kladný, nebo je vydán zaměstnanci, pokud je výsledek záporný. Navíc částku dokumentu AO-1 schvaluje ředitel. Teprve po provedení plateb proveďte přepočet (pokud existuje).
Krok 3
Při přípravě předběžné zprávy na zadní straně dokladu odborník vracející se ze služební cesty předepíše seznam výdajů vzniklých během cesty. Poté je sepsán seznam dokumentů, které jsou potvrzením výdajů. Jedná se o jízdenky (auto, vzduch, železnice), šeky na stravu, ubytování a další výdaje, které jsou dohodnuty se zaměstnavatelem. Vezměte prosím na vědomí, že denní diety není třeba potvrzovat, protože jsou obvykle fixní. Všechny cestovní výdaje jsou osvobozeny od daně z příjmu. Kromě toho existují stanovené částky, ve kterých můžete zohlednit denní příspěvek jako náklady osvobozené od daně.
