Téměř každý vůdce čelí potřebě jet na služební cesty nebo vyslat zaměstnance, aby řešili jakékoli problémy související s prosperitou kampaně. Takové situace samozřejmě zahrnují určité náklady, které se nazývají cestovní výdaje. Tyto výdaje jsou upraveny normami zákoníku práce.
Nezbytné
- - výkazy výdajů;
- - šeky;
- - účtenka;
- - letecké a železniční letáky;
- - různé účty potvrzující fakt platby za jakékoli služby.
Instrukce
Krok 1
Organizace je povinna platit svým zaměstnancům cestovní výdaje, tj. Cestovní výdaje, pronájem ubytování a další výdaje, které vzniknou se souhlasem vedoucího. Prostředky musí být zaměstnanci vydány na základě předběžné zprávy, částka peněz může být buď v hotovosti nebo bezhotovostně. Při vydávání peněz to musíte v účetnictví promítnout do následujícího záznamu: D71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“K50 „Pokladník“nebo 51 „Běžný účet“.
Krok 2
Existují zahraniční pracovní cesty, v tomto případě jsou zaměstnanci poskytovány peníze v cizí měně. S takovým výpočtem musíte otevřít podúčet „Výpočty v cizí měně“na účet 50. U účetnictví je sazba rovněž stanovena podle údajů Centrální banky Ruské federace ke dni vydání předběžné zprávy. Záznam se provádí v účetnictví: D26 „Všeobecné obchodní náklady“K71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“(zohledňuje cestovní náklady) a D71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“K91 „Ostatní výnosy a náklady (zohledňuje kurzový rozdíl).
Krok 3
Doklady potvrzující výdaje během služební cesty jsou: letenky a železnice, účtenky a faktury za ubytování, různé šeky a také výpisy z terminálů a bankomatů. Na základě všech těchto dokumentů se vygeneruje předběžná zpráva. Náklady se vykazují v období, ve kterém vznikly.
Krok 4
Podle PBU se náklady během pracovní cesty vztahují k běžným činnostem a zohledňují se při výpočtu daně v plné výši. Například pokud byla cesta spojena s nákupem hmotného majetku, pak musí být vynaložené finanční prostředky zahrnuty do jejich nákladů, ale pokud byl proveden nákup dlouhodobého majetku, tvoří náklady odpovídajícím způsobem počáteční cenu tato aktiva organizace.
