Významnou část nákladů, které zaměstnanci vzniknou během pracovní cesty, zejména pokud jsou klasifikovány jako obchodní, nese organizace. A pro vedení záznamů o finančních výdajích je nutné, aby je účetní odepisoval z účtů podniku. Jak to může udělat?
Nezbytné
- - příkaz k služební cestě;
- - kalkulačka.
Instrukce
Krok 1
Určete, kolik by společnost měla zaměstnanci vydat, aby nahradila výdaje. Podle zákona Ruské federace musí zaměstnavatel platit zaměstnanci cestu do místa služební cesty, jeho ubytování v hotelu nebo nájemní bydlení po dobu jeho pobytu v jiném městě a zemi, jakož i diety. Konkrétní výše denního příspěvku není stanovena zákonem. Mělo by to být určeno interními objednávkami vedení společnosti. Výše stravného se může lišit v závislosti na místě cesty nebo může být přiřazena individuálně podle pracovní smlouvy nebo příkazu k služební cestě. Organizace také může samostatně platit další výdaje zaměstnance, například výdaje na reprezentaci a dary obchodním partnerům. Tyto informace lze získat z objednávky odeslání na služební cestu.
Krok 2
Vypočítejte si částku svého denního příspěvku. Závisí na počtu dní, které člověk stráví na služební cestě. Odpočítávání začíná okamžikem, kdy osoba opustí území osady, kde se organizace nachází. Například pokud zaměstnanec letí na služební cestu 15. září letadlem s odletem ve 23:30, měl by začít dostávat denní příspěvky ode dne odletu, tedy od 15. září.
Krok 3
Správně zahrňte informace o cestovních výdajích do účetních záznamů vaší firmy. Všechny platby související s pracovními cestami musí být zaznamenány v kategorii „Výdaje na běžné činnosti“. V některých případech, například pokud je služební cesta spojena s nákupem nového vybavení, jsou všechny náklady na něj zahrnuty do sloupce výdajů podniku souvisejících s tímto typem činnosti.
Samotné peníze jsou odečteny z účtů společnosti označených jako „hlavní produkce“, „výrobní náklady“nebo „výdaje na domácnost“. V tomto případě dokumenty odrážejí účel platby, „Platba zaměstnanci za odpovědné cestovní výdaje“.
