Po dokončení všech výpočtů mezd v daném měsíci musí účetní nahrát data do programu 1C: Účetnictví. K tomu se používá zpracování „Nahrání dat do účetního programu“. Kalkulačky však často čelí řadě obtíží spojených se specifikací dokumentů pro vykládku.
Instrukce
Krok 1
Spusťte program „1C: Platy a řízení lidských zdrojů“. Zkontrolujte správnost vyplněných údajů o mzdách a časového rozlišení. Otevřete „Nabídka“a spusťte zpracování „Nahrávání dat do účetního programu“, které umožní nahrát všechny informace o platu do programu „1C: Účetnictví“.
Krok 2
Zkontrolujte, zda se název společnosti v proměnné „Organizace“shoduje s údaji účetního programu, do kterého se plat načte. Jinak bude při načítání dat vytvořena nová organizace, což bude mít určité potíže.
Krok 3
Klikněte na odkaz „Účetní software se používá …“. Ve výsledku se otevře formulář „Nastavení programu“, ve kterém musíte zadat řadu požadovaných informací. Otevřete kartu „Mzdové účetnictví“.
Krok 4
Vyberte název účetního programu, do kterého budou data nahrána. Poté označte režim vykládky transakcí, který může být „s podrobnostmi zaměstnanců“nebo „zdarma“. Doporučuje se vybrat první možnost pouze v případě, že provádíte operaci uvolnění poprvé, nebo existují jiné přesvědčivější důvody. Při každém výběru této položky zvýšíte pouze informační základnu programu „1C: Účetnictví“, což ovlivní rychlost jeho práce.
Krok 5
Označte období, za které je plat vyložen. Je zpravidla uvedeno datum referenčního měsíce. Dále přejděte na atribut „Datový soubor“. Pamatujte, že nahrávání probíhá ve formátu xml, takže neměňte příponu, ale můžete vložit libovolný název souboru a uložit jej na libovolné vhodné místo.
Krok 6
Přejděte do sekce „Unloaded objects“a určete dokumenty a registry, které jsou přeneseny do programu „1C: Accounting“. Pokud potřebujete provádět regulované účetnictví nebo odrážet účetní údaje o pojistném a dani z příjmů fyzických osob, zaškrtněte vedle příslušných nápisů.
Krok 7
Zkontrolujte, zda jsou správně zadány všechny podrobnosti pro nahrávání platu do programu „1C: Účetnictví“. Klikněte na tlačítko „Spustit“a počkejte na dokončení procesu. Spusťte účetní program a zkontrolujte, zda jsou stažená data správná.
