V pracovních knížkách zaměstnanců se zaznamenávají osobní údaje zaměstnanců, informace o práci, kterou vykonávají, převody na jiné místo trvalého zaměstnání, výpovědi, pobídky a odměny, důvody ukončení pracovněprávních vztahů. Tento seznam informací je vyčerpávající, je zakázáno vkládat do pracovní knihy další informace.
Seznam informací, které jsou povinně zaznamenávány do pracovní knihy kteréhokoli zaměstnance, je zakotven ve zvláštním nařízení vlády Ruské federace, které upravuje postup při uchovávání těchto dokumentů. Zaměstnavatel zároveň nemůže samostatně určit informace, které by měly být do pracovní knihy zaznamenány, protože typy všech záznamů a specifika jejich registrace jsou stanoveny na legislativní úrovni. Na titulní stránce pracovní knihy tedy najdete informace o samotném zaměstnanci, které zahrnuje jeho celé jméno, datum narození, údaje o vzdělání, profesi, specializaci. Odpovídající údaje musí být provedeny na základě dokumentů předložených zaměstnancem během zaměstnání.
Informace o práci a propuštění
Hlavním obsahem pracovní knihy každého zaměstnance jsou informace o práci, kterou vykonává, data přijetí a propuštění, pozice v konkrétních organizacích. Při přijímání je tedy uvedeno číslo záznamu, datum registrace pracovněprávních vztahů, název organizace, pozice konkrétního zaměstnance, v některých případech - strukturální jednotka. Při ukončení pracovní smlouvy se zaznamenává také číslo záznamu, základ pro ukončení vztahu se zaměstnavatelem (s odkazem na normu, která tento základ stanoví), datum výpovědi. V důsledku stanovení těchto informací každá pracovní kniha odráží biografii zaměstnance a umožňuje vám vyvodit závěry o jeho profesionálních kvalitách pro budoucí potenciální zaměstnavatele.
Informace o odměně
Dalším typem informací, které je třeba zapsat do pracovní knihy zaměstnance, jsou údaje o jeho pobídkách a cenách. Pokud je zaměstnanec oceněn v průběhu práce, je o tom veden záznam na samostatné stránce. Personální pracovníci zejména zaznamenávají číslo záznamu, datum ocenění, název organizace, název ocenění a pozici osoby, která zaměstnance ocenila. V samostatném sloupci musíte také uvést odkaz na podrobnosti dokumentu, na jehož základě bylo ocenění vydáno. Zákonodárce zakazuje vkládat informace o disciplinárních sankcích do pracovní knihy až na jednu výjimku. Tato výjimka je případ, kdy je propuštění zaměstnance z příslušných důvodů disciplinární sankcí.
