Někteří zaměstnavatelé v rámci své obchodní činnosti vysílají zaměstnance na služební cesty, to znamená na určité místo, aby tam vykonávali jakékoli úkoly související s prací. Na tyto cesty se zpravidla utrácejí peníze, ale pro jejich odpis je nutné správně zdokumentovat samotnou služební cestu.
Instrukce
Krok 1
Nejprve je třeba říci, že na služební cestu můžete vyslat pouze zaměstnance na plný úvazek. Existují však výjimky - podle pracovněprávních předpisů nelze na pracovní cesty posílat těhotné ženy, nezletilé a stážistky.
Krok 2
Pokud pošlete ženu na služební cestu s více než jedním dítětem mladším 3 let, musíte získat její souhlas a písemně vysvětlit, že má právo odmítnout.
Krok 3
Poté vytvořte servisní přiřazení (formulář č. T-10a). Ve standardním formuláři vyplňte „záhlaví“, tj. Uveďte název organizace, uveďte pořadové číslo, datum sestavení a napište podrobnosti o zaměstnanci, který je vyslán na služební cestu.
Krok 4
Poté pokračujte ve vyplňování tabulkové části formuláře. V prvním sloupci uveďte strukturální jednotku, ve které je zaměstnanec uveden, například doprava. Dále napište svůj příspěvek. V následujících sloupcích uveďte takové informace, jako je cíl cesty, její trvání, organizace, která by měla uhradit všechny náklady. Uveďte také důvod, který vás vedl k vyslání zaměstnance na cestu.
Krok 5
Poté podepište úkol s vedoucím organizace, vedoucím oddělení a samotným zaměstnancem. Poté zadejte datum kompilace.
Krok 6
Dále vystavte příkaz k odeslání zaměstnance na služební cestu (formulář č. T-9). Vyplňte také záhlaví formuláře. Poté uveďte údaje o zaměstnanci, zapište jeho personální číslo, pozici, uveďte strukturální jednotku a cíl pracovní cesty. Níže zadejte počet dní cesty a zadejte datum zahájení a ukončení.
Krok 7
Poté uveďte účel cesty, například uzavření smlouvy. Napište si základ a uveďte zdroj financování. Podepište s vedoucím organizace a samotným zaměstnancem. Na konec prosím uveďte datum.
Krok 8
Poté vystavte cestovní certifikát (formulář č. T-10). Tento formulář se vyplňuje jako objednávka, to znamená, že jsou uvedeny údaje o zaměstnanci, účel cesty a doba jejího trvání. Při příjezdu na místo určení je také nutné zaznamenat značky. Tento formulář lze vynechat, pokud pracovní cesta trvá jeden den.
