Je nemožné, jako vlastník podniku nebo vedoucí oddělení, vykonávat všechny řídící funkce sám. Zaprvé na to nemusíte mít dostatek energie nebo času a zadruhé by se výroba neměla zastavit kvůli vaší nepřítomnosti z důvodu nemoci nebo z jakéhokoli důvodu. Kromě toho existují věci, které mohou profesionálové udělat lépe než vy. A obecně, přidělení odpovědnosti člověka mobilizuje, stimuluje jeho kreativitu a rozvoj. Jak rozdělujete povinnosti?
Instrukce
Krok 1
Definujte sami seznam odpovědností, kterými můžete svěřit své zaměstnance. Vzhledem k jejich schopnostem a schopnostem zvažte, jaké odpovědnosti bude každý z nich dělat nejlépe. Berte v úvahu kvalifikaci každého z nich a snažte se danému člověku nesvěřovat povinnosti, s nimiž se rozhodně nedokáže vyrovnat.
Krok 2
Pozvěte každého na své místo, vysvětlete, čím mu svěříte, co od něj očekáváte, aby se účastnili procesu plnění těchto povinností, a společně načrtněte, jak budou muset být vykonáváni. Zeptejte se, jak velká je touha zaměstnance vykonávat určité povinnosti, stimulujte tuto touhu, a to i finančně. Vysvětlete důležitost úkolu přiděleného zaměstnanci a oprávnění, které je k jeho splnění dáno. Požádejte zaměstnance, aby vysvětlil, jak dosáhne výkonu svých povinností, a odpovězte na případné otázky, které s tím mohou mít.
Krok 3
Nezapomeňte sledovat plnění povinností zaměstnanců, ale neomezujte jeho tvůrčí impulsy - musí mít prostor pro určité manévry, aby optimálně využil alokované zdroje. Musíte si však být jisti, že její činnosti probíhají správným směrem, buďte připraveni to vždy včas opravit.
Krok 4
Pamatujte, že ne všechny odpovědnosti lze přenést nebo rozdělit. Povzbuzování a trestání zaměstnanců je tedy pouze vaší výsadou; všechna globální rozhodnutí, otázky mezd a zaměstnanců byste měli dělat pouze vy.
Krok 5
Využijte kompetentně energii, znalosti a talent svých zaměstnanců, jasně pochopte, jaké výsledky chcete od každého dosáhnout, a buďte schopni to vysvětlit svému podřízenému. Dobře koordinovaná práce celého týmu a úspěch podnikání, kterému se věnujete, závisí na vaší schopnosti správně rozdělit odpovědnosti.
