Pokud dojde ke změně názvu, je zaměstnavatel informován písemně. K tomu je vypracováno prohlášení, ke kterému jsou připojeny podpůrné dokumenty. Jakoukoli změnu osobních údajů lze provést na základě příkazu ředitele. Nové příjmení zadává personální pracovník nebo jiná odpovědná osoba jmenovaná příkazem vedoucího.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - pravidla pro vedení pracovních knih;
- - oddací list, cestovní pas zaměstnance;
- - přihláška;
- - objednávka;
- - personální dokumenty, účetní dokumenty.
Instrukce
Krok 1
Zaměstnanec, který si kvůli manželství změnil příjmení, musí vypracovat prohlášení. Adresuje dokument řediteli. K žádosti je přiložen oddací list, který je potvrzením změny osobních údajů. Takovým dokladem může být také cestovní pas, který zaměstnanec dříve předal matričnímu úřadu. Doklad totožnosti musí obsahovat nové příjmení ženy. Po zvážení žádosti uvedené v dokumentu připojí ředitel vízum.
Krok 2
Po podepsání žádosti hlavou vyhotovte objednávku. Jako základ pro vydání správního dokladu uveďte prohlášení zaměstnance. Do řádku o předmětu objednávky zadejte změnu osobních údajů v personálních, účetních dokladech společnosti. Jako důvod objednávky napište manželství. Zadejte objednávku zaměstnanci proti přijetí. Potvrďte objednávku podpisem hlavy.
Krok 3
Objednávka, oddací list, pas se zasílají na personální oddělení. Pořiďte si fotokopii podpůrných dokumentů. Předejte originály majiteli. Na titulní stránce sešitu opatrně jedním řádkem vyškrtněte staré jméno zaměstnance. Podle toho, kde je volné místo, napište změněné osobní údaje vpravo nebo nad staré jméno zaměstnance.
Krok 4
Nyní si změny poznamenejte na vnitřní straně hlavního dokladu o zaměstnání. Přiřaďte záznamu pořadové číslo. Pak do informací o práci napište například následující frázi: „příjmení„ Ivanova “bylo změněno na„ Kozintseva “. V odůvodnění uveďte podrobnosti o oddacím listu, jmenovitě: série, číslo. Ověřte záznam podpisem personálního úředníka, jiné odpovědné osoby jmenované na základě příkazu ředitele. Vezměte prosím na vědomí, že při změně příjmení dochází ke změnám v osobní kartě zaměstnance, ve smlouvě a v dalších dokumentech, kde jsou k dispozici osobní údaje zaměstnance.
