Formulářem pro hlášení se rozumí list papíru určitého formátu, na kterém jsou vyznačeny trvalé informace o dokumentu a místo vyhrazené pro vyplnění informací o proměnné. Je určen k dalšímu dokončení. Největší část dokumentů společnosti je vypracována na formulářích.
Instrukce
Krok 1
Uveďte číslo dokumentu. Přísný formulář hlášení se zpravidla nazývá potvrzení. Naproti tomuto slovu proto v horní části dokumentu vložte jeho sériové číslo.
Krok 2
Napište jméno zákazníka (je-li to společnost) nebo jeho celé jméno, je-li zákazník fyzickým podnikatelem nebo fyzickou osobou. Pokud si například objednáte produkt od společnosti vyplněním tohoto formuláře, uveďte ve sloupci „Zákazník“název vaší společnosti. Vyplňte prosím níže uvedenou adresu pro umístění společnosti. Upozorňujeme, že objednávka bude doručena na adresu, kterou uvedete v tomto sloupci.
Krok 3
Napište telefonní číslo, na kterém vás dodavatelská společnost může kontaktovat, aby potvrdila objednávku nebo objasnila některé body.
Krok 4
Naplňte stůl. V prvním sloupci uveďte názvy objednaného zboží nebo služeb. Ve druhém sloupci uveďte číslo shody každého objednaného produktu podle ceníku. Ve třetím sloupci zadejte měrné jednotky pro tyto objednávky. Dále uveďte množství, tj. Kolik z každého konkrétního typu produktu si objednáte. A do posledního sloupce, naproti každému názvu objednávky, napište jeho cenu.
Krok 5
Vytiskněte celkovou částku. K tomu spočítejte náklady na veškeré objednané zboží. Poté zapište výslednou hodnotu do úplně posledního řádku tabulky.
Krok 6
Vyplňte údaje o společnosti. Chcete-li to provést, zadejte informace do druhé malé tabulky, která se nachází na pravé straně formuláře. V něm uveďte kód podle All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), plánované datum objednávky a servisní kód. Po obdržení zboží budete muset vyplnit zbývající údaje v této tabulce (akceptační kód a skutečné datum provedení objednávky).
Krok 7
Zkontrolujte všechny uvedené údaje ve formuláři, abyste předešli chybám. Poté podepište a uveďte částku zálohy (pokud část objednávky uhradíte předem). Dále si zapište celou zbývající částku, kterou budete muset zaplatit po dodání zboží.
