Prezentace snímků je soubor vytvořený z velké části pomocí počítačového programu Power Point - poměrně běžného nástroje v obchodní komunikaci v moderním světě, kdy se počítá každá minuta a je důležité si pamatovat, co oblečení vítá. Informace předkládané v této podobě významně šetří čas osoby, které je prezentujete, a činí vaše nápady atraktivnějšími, srozumitelnějšími a vizuálními. Proto je tak důležité osvojit si dovednosti vytváření vysoce kvalitních prezentací.
Nezbytné
Počítač s nainstalovaným softwarem (Power Point)
Instrukce
Krok 1
Chcete-li vytvořit prezentaci, otevřete v počítači program Power Point a v hlavní nabídce vyberte možnost „Nová prezentace“. Můžete si vybrat prezentaci s libovolnou šablonou, změnit barvy pozadí a datový typ na snímku, naformátovat písmo, přidat obrázky atd. Pomocí tlačítka „Vytvořit snímek“můžete do prezentace přidat nové snímky.
Krok 2
Při vytváření efektivní prezentace je třeba pamatovat na publikum, na které cílí. Prezentace materiálu pro dospělé podnikatele a studenty by se měla výrazně lišit. Pokud tedy chcete, aby vám a vaší prezentaci byl srozumitelný a srozumitelný, pamatujte na toto pravidlo a vezměte v úvahu věk, zájmy a úroveň vzdělání posluchače.
Krok 3
Nepoužívejte různé barvy. Dobrá prezentace by měla být snadno čitelná. Přemýšlejte o místě, kde budete hrát - je tam dobré osvětlení, akustika, jak velké je publikum, existuje nějaké speciální vybavení pro prezentace, jak daleko je posluchač od vás? V každém případě rozmanitost jasných barev nejen komplikuje proces čtení snímků a psaní poznámek pro diváky, ale také odvádí pozornost od podstaty prezentace.
Krok 4
Efektivní prezentace je text, který je co nejjednodušší a nejstručnější, uspořádaný tak, aby byl co nejsnadněji čitelný z jakékoli vzdálenosti. Mějte to na paměti při umisťování informací na snímky. Oddělte věty odstavci. Udržujte své myšlenky krátké, ale přístupné. Do poznámek si můžete kdykoli zapsat další informace a podrobné vysvětlení krátkých prací.
Krok 5
Při vytváření prezentací nadměrně nepoužívejte animace a jiné technické zvonky a píšťalky. Možná to budí dojem, že jste pečlivě připravili soubor prezentace, avšak nadměrné blikání textu způsobí podráždění a vaše argumenty nebudou vyslyšeny.
