Jedním ze snadno použitelných multimediálních nástrojů je elektronická prezentace. Tímto způsobem můžete jasně poskytnout informace o společnosti, jejích produktech, úspěších nebo novém obchodním projektu. Aby byla prezentace jasná a expresivní, je třeba při její přípravě dodržovat určitá pravidla.
Nezbytné
- - počítač;
- - Microsoft Office PowerPoint program;
- - podklady pro prezentaci.
Instrukce
Krok 1
K vytvoření prezentace použijte Microsoft PowerPoint. Tento nástroj umožňuje nejlepším způsobem sdělit informace ve vizuální podobě publiku. Použití programu pro sestavení prezentace je poměrně jednoduché, pokud umíte pracovat s textovými dokumenty a obrázky. Originální firemní šablony pomohou učinit elektronický projekt originálním.
Krok 2
Zvažte strukturu vaší prezentace. Rozdělte jej do několika sekcí spojených jediným tématem, které však pokrývají konkrétní problémy. Nerozdělujte svou prezentaci na více než 7-9 částí; jinak bude publikum materiál méně vnímáno. Vyberte hlavní nadpis a názvy sekcí v prezentaci.
Krok 3
Navrhněte textovou část prezentace. Zvýrazněte klíčové body předkládaného tématu. Uveďte hlavní body stručně a stručně, kterým lze porozumět bez dalších podrobných vysvětlení. Výhodou dobré prezentace je jednoduchost a stručnost. Písmo by mělo být dostatečně velké a snadno čitelné. Ti, kdo se seznámí s obsahem prezentace, nemusí mít čas a příležitost porozumět velkému i malému textu.
Krok 4
Dopřejte vaší prezentaci vizuální dopad. Vyberte fotografie a další obrázky, které ilustrují textový materiál. V případě potřeby doplňte prezentaci diagramy a diagramy, přičemž se snažte vyhnout zbytečným detailům a malým detailům. Grafické obrázky potvrzující uvedené práce by měly být nejobecnější povahy.
Krok 5
Věnujte zvláštní pozornost závěrečnému snímku. Lidé si lépe pamatují informace, které ukončují prezentaci. Zkuste vybrat obrázek pro koncovou stránku, který upoutá pozornost každého. Nejlepší je, když obchodní prezentace obsahuje výzvu k akci.
Krok 6
Zkuste odhadnout čas, který bude trvat, než vaše publikum přečte prezentaci. Pokud má být materiál předložen široké veřejnosti s vašimi ústními vysvětleními a komentáři, měla by být doba trvání prezentace 10-20 minut. Delší prezentace může publikum znudit a méně soustředit.
