V procesu rozvoje společnosti je nutné najmout nové zaměstnance a vytvořit pro ně samostatnou strukturální jednotku. K provedení tohoto postupu by měla být vytvořena a schválena nová organizační struktura se zavedením nového oddělení. Poté musíte provést příslušné změny v tabulce zaměstnanců a vypracovat popisy úloh pro zaměstnance vytvořené konstrukční jednotky.
Nezbytné
- - Organizační struktura;
- - dokumenty podniku;
- - personální stůl;
- - pečeť organizace;
- - pracovní právo;
- - objednávkové formuláře.
Instrukce
Krok 1
Za vývoj nového oddělení a jeho začlenění do stávající organizační struktury společnosti je obvykle odpovědný pracovník v oblasti lidských zdrojů. Měl by zajistit typ struktury podniku, veškerá propojení a podřízenost vytvořené služby jejímu vedoucímu, jakož i vliv počtu firem na strukturální jednotku.
Krok 2
Po změně struktury je do ní zavedena nová služba, měla by ji zvážit ředitel podniku. Musí to schválit jediný výkonný orgán. Za tímto účelem je vydán příkaz. Předepisuje skutečnost zavedení nového oddělení, datum, od kterého je strukturální jednotka uvedena do provozu. Kontrolu nad prováděním objednávky má vedoucí personálního oddělení, který potřebuje provést změny v organizační struktuře a informovat zaměstnance společnosti o vytvoření nového oddělení. Dokument je ověřen podpisem ředitele, pečetí podniku. Vedoucí personálního oddělení by měl být seznámen s objednávkou.
Krok 3
Protože bylo vytvořeno nové oddělení, musí být zahrnuto do aktuální personální tabulky. Za tímto účelem musí vedoucí společnosti vydat objednávku. Obsahuje název společnosti, datum a číslo kompilace, město, kde se organizace nachází. Předmět zakázky bude odpovídat zavedení změn do personálního stolu, důvodem je vytvoření nové strukturální jednotky. Administrativní část dokumentu obsahuje v tomto případě název nové služby, pozice, které do ní budou zahrnuty. Odpovědnost za vypracování popisu práce pro zaměstnance vytvořeného oddělení je svěřena personalistům, právníkovi, účetní pro mzdové účetnictví. Pracovníci uvedení výše musí být seznámeni s objednávkou. Dokument je ověřen podpisem ředitele, pečetí podniku.
Krok 4
Na základě rozkazu musí příslušní pracovníci provést příslušné změny v personální tabulce a vypracovat popisy práce. Při jejich sestavování byste se měli řídit potřebami společnosti. Jejich obsah musí být podrobný a musí splňovat všechny požadavky vytvořené služby a její cíle.
