Formulář 3-D nemůže účetní oddělení použít k odpisu účetních částek po pracovních cestách zaměstnance. Pokud hotel vydá pouze tento formulář jako doklad o ubytování, poskytněte cestujícímu pokladní doklad s uvedením částky za ubytovací služby.
Instrukce
Krok 1
Hotelový účet za poskytování ubytovacích služeb ve formě 3-G byl schválen v prosinci 1993 Ministerstvem financí Ruské federace, použití tohoto formuláře od prosince 2008 pro účetní účely je nezákonné v souvislosti s vyhláškou Vláda Ruské federace č. 359. Tento hotel však po obdržení platby za poskytnutí ubytování je vystaven tento formulář.
Krok 2
Vyplňte tento formulář, vyplněný modrým inkoustem, čitelným rukopisem. V levém horním rohu musíte uvést název hotelu, jeho adresu a telefonní číslo. Pro tyto účely můžete použít psaní se zadaným textem.
Krok 3
Zadejte číslo účtu arabskými číslicemi. Na formulářích faktur ve formuláři 3-G můžete razítkovat čísla pomocí speciálního zařízení - čitatele. Napište datum odpovídající datu a měsíci přijetí platby za pobyt. Do řádku indexu vypořádání musíte napsat interní číslování vypořádání.
Krok 4
Dále znovu zapište název hotelu, pokud mu bylo přiděleno hodnocení hvězdičkami, uveďte jej. Pod názvem ve speciálně určených řádcích uveďte číslo pokoje obsazeného hostem, v případě potřeby budova hotelu.
Krok 5
Následující tabulka je věnována pobytu hosta v hotelu. Ve druhém sloupci uveďte všechny služby, které rezident využil, včetně předběžné rezervace pokojů, ubytování (uveďte počet dní, náklady na den a po celou dobu pobytu), telefon, lednička, čistírna, prádelna. Vynásobte náklady na každou službu a množství používání, sečtěte všechny částky a zapište si konečný výsledek. Do prázdných řádků vlevo dole vložte pomlčku. Součet zapište čísly a slovy. Podepsat.
Krok 6
Použijte pokladní zařízení a předejte hostovi pokladní doklad spolu s 3-D formulářem.
