Uzavření transakce nebo kontaktování vládního úřadu zpravidla vyžaduje ověřené kopie dokumentů. Může se jednat o kopie smluv, kopie pasu nebo pracovní knihy. Hlavním způsobem, jak provést certifikaci, je kontaktovat notáře, ale existují i jiné možnosti.
Metody certifikace dokumentů
K certifikaci dokumentů může dojít několika způsoby, v závislosti na tom, kdo přesně potřebuje, aby se jim papír dostal do rukou: organizace, individuální podnikatel nebo fyzická osoba.
1. Přímé odvolání k notáři v místě bydliště. K tomu stačí zjistit, kde se nachází kancelář okresního notáře, a přijít k němu v úředních hodinách k ověření kopií. V závislosti na pracovním vytížení specialisty můžete téměř okamžitě sepsat dokumenty nebo strávit půl hodiny a více čekáním na vás. Pokud se očekává velké množství práce, je možné, že si budete muset předem domluvit schůzku s notářem. Stejné služby lze získat od soukromého specialisty.
2. Odjezd notáře na adresu fyzické osoby nebo organizace. V takovém případě stačí pořídit si telefon notářského úřadu za účelem předběžného projednání podmínek jeho příjezdu a množství práce. Tuto příležitost často využívají malé firmy, jednotliví podnikatelé a lidé, kteří nemají možnost samostatně přijít do notářské kanceláře.
3. Autocertifikace kopií. Pro velké společnosti a organizace je tato metoda optimální, protože samy mají právo ověřovat kopie dokumentů, které mají v držení.
4. Objednávání ověřených kopií a kopií s poskytováním originálů na webových stránkách veřejných služeb. Tento zdroj obsahuje velký seznam dokumentů, jejichž kopie si lze objednat u fyzické nebo právnické osoby. Například kopie osvědčení o registraci státu.
Co potřebujete k certifikaci dokumentů
Abyste mohli správně a včas vypracovat a ověřit kopii požadovaného dokumentu, musíte mít s sebou:
• cestovní pas;
• dokument, který má být certifikován;
• kopii ověřeného dokumentu;
• určitou částku za notářské služby, kterou lze telefonicky vyjasnit v každé konkrétní kanceláři.
K provedení postupu ověřování kopií mohou být vyžadovány další dokumenty:
• plná moc opravňující ověřovat kopie dokumentů jiné osoby;
• dokument potvrzující právo na bezplatné notářské služby nebo služby poskytované za snížené sazby;
• dokument opravňující bezplatně volat k notáři doma;
• dokument potvrzující právo ověřovat kopie dokumentů konkrétní organizace.
Certifikujeme dokumenty doma
Pokud vy nebo vaši blízcí nemáte možnost osobně navštívit notářskou kancelář a ověřit kopie dokumentu, můžete k vám domů pozvat odborníka. Chcete-li to provést, vyhledejte telefonní číslo notáře v adresáři nebo na webu organizace. Voláním nám dejte vědět o vašich potřebách. Sekretářka vás provede cenami a vlastnostmi služby, poté se můžete dohodnout na čase příjezdu specialisty. Nedlouho předtím nezapomeňte připravit vše, co potřebujete k poskytování služby: dokumenty, vhodné místo pro práci notáře, peníze.
