Projekt je jedinečná činnost, která je definována v čase a jejím hlavním cílem je vytvoření produktu nebo služby. Vytvoření projektu je omezené z hlediska času, zdrojů a přijatelných rizik. Propagovat projekt znamená přesvědčit vedení, investory nebo uživatele, že jsou splněny všechny podmínky projektu.
Instrukce
Krok 1
Výsledkem projektu je vznik nového jedinečného produktu nebo služby. O nutnosti konečného výsledku se můžete přesvědčit poskytnutím zjevné výhody v peněžním vyjádření. Poskytněte managementu nebo investorovi konečnou částku zisku, kterou plánujete v důsledku implementace projektu. Částka by měla být co nejpřesnější a měla by vycházet ze skutečných údajů z výzkumu.
Krok 2
Jakýkoli projekt má časový rámec, tj. začátek a konec. Zajistěte řízení, aby všechny projektové aktivity byly načasovány a proveditelné v daném časovém rámci. K tomu použijte vizuální pomůcky: nakreslete fáze projektu ve formě grafů. Vedení potřebuje znát čas implementace projektu, aby se ujistilo, že v době vytvoření nová služba nebo produkt neztratí svůj význam.
Krok 3
Ujistěte se, že jsou tyto činnosti zvládnutelné a že riziko vnějších vlivů v procesu vytváření nového produktu je minimální. Chcete-li to provést, nakreslete plán pro vytvoření projektu a definujte na něm zarážky. Jsou nezbytné k porovnání získaného výsledku s plánovaným. V průběhu projektu mohou vzniknout další úkoly; je nutné zajistit možnou úpravu akčního plánu.
Krok 4
Odešlete odhad nákladů na projekt. Mělo by to být srovnatelné s konečným výsledkem a mělo by to zapadat do rozpočtu plánovaného na realizaci projektu. Pokud dojde k překročení limitu nákladů, může být váš projekt odmítnut jako nerentabilní investice.
Krok 5
Určete, kdo bude projekt spravovat a kdo ho bude provádět. Jasné rozdělení rolí umožní organizovat implementaci a dodržování původně plánovaného cíle. Pokud projekt splňuje všechny požadavky, bude přijat a realizován.
