Existence pracovního poměru je zpravidla potvrzena formalizovanou pracovní smlouvou a odpovídajícím záznamem v pracovní knize a datum nástupu do práce se shoduje s datem podpisu pracovní smlouvy. Mohou však nastat situace, kdy zaměstnanec potřebuje zahájit práci na místě vzdáleném od manažerského a personálního oddělení podniku a registrace najímání je odložena na nějakou dobu.
Zákoník práce Ruské federace zakotvuje pojem „skutečné přijetí do práce“. Znamená to, že i když neexistuje písemná pracovní smlouva, ale zaměstnanec přesto začal pracovat za zaměstnavatele, má se za to, že pracovní poměr vznikl.
Zákon zároveň neurčuje postup formalizace skutečného přijetí zaměstnance do práce. Skutečné přijetí lze ve skutečnosti potvrdit memorandem nebo zprávou přímého nadřízeného zaměstnance (například mistra) nebo vedoucího personálního oddělení, vypracovanou na jméno ředitele podniku.
Kromě toho lze objednávku v jakékoli formě vystavit na skutečném přijetí. V této objednávce musí být uvedeno: datum, od kterého je zaměstnanec povolen pracovat, důvod, proč je nutné jít do práce. Zaměstnanec by měl být seznámen s takovým příkazem proti podpisu.
Po rozhodnutí o skutečném přijetí zaměstnance do práce bez sepsání písemné pracovní smlouvy musí zaměstnavatel zajistit, aby se zaměstnanec v zákonem stanovených případech podrobil lékařské prohlídce, předložil všechny potřebné doklady a podstoupil úvodní briefing o ochraně práce.
Zaměstnanec může pracovat bez podepsání písemné pracovní smlouvy pouze tři dny od okamžiku skutečného přijetí do práce, po kterém musí být uzavřena dohoda. Samotná smlouva zároveň pochází ode dne jejího podpisu, zde je v ní uvedeno datum zahájení práce v souladu s datem data skutečného ukončení práce.
Neplnění písemné pracovní smlouvy po třech dnech je porušením pracovněprávních předpisů, za což je odpovědnost stanovena v čl. 5.27 správního řádu Ruské federace.
