Při najímání osoby by měly být dokumenty vypracovány správně, protože na nich závisí pracovní vztahy stran. Pokud například dojde ke sporné situaci mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, je při rozhodování o této záležitosti nutné stavět na pracovní smlouvě.
Instrukce
Krok 1
Při přijímání zaměstnance si nejprve přečtěte jeho dokumenty. Osoba musí předložit cestovní pas, osvědčení o důchodovém pojištění (SNILS), DIČ, doklad o vzdělání, pracovní knihu. Pokud člověk získá práci poprvé nebo na částečný úvazek, není nutné, aby personálnímu oddělení poskytoval pracovní knihu. V některých případech možná budete potřebovat vojenské ID, doklad o lékařské prohlídce, řidičský průkaz. Pořiďte si kopie všech dokumentů.
Krok 2
Požádejte osobu, která si najímá, aby napsala žádost o zaměstnání adresovanou generálnímu řediteli. Tento dokument musí označovat požadovanou pozici a datum podání žádosti.
Krok 3
Vytvořte objednávku. Zde uveďte datum zápisu, pozice, platu zaměstnance. Podepište dokument a předejte jej zaměstnavateli k podpisu.
Krok 4
Uzavřít pracovní smlouvu. Nezapomeňte si do něj zapsat všechny pracovní podmínky, a to až do harmonogramu a data registrace osoby ve státě. V tomto dokumentu musíte také uvést údaje o pasu zaměstnance, pozici, plat, zkušební dobu. Zapište si práva a povinnosti stran, pracovní podmínky. Smlouvu vyhotovte ve dvou vyhotoveních, jednu pro každou stranu. Podepište to, vložte razítko organizace, dejte dokument k podpisu zaměstnanci.
Krok 5
Vypracujte popis úlohy. Zde si zapište všechny funkce, které by měl najatý člověk vykonávat. Také v tomto dokumentu musíte uvést míru odpovědnosti zaměstnance při výkonu práce.
Krok 6
Získejte osobní kartu. Tento dokument by mělo být uchováno personálním oddělením. Obsahuje všechna data zaměstnance, pohyb po kariérním žebříčku. Vyplňte osobní složku zaměstnance tak, že do složky přiložíte kopie jeho dokumentů, objednávek, smluv a příloh.
