Hlavním úkolem vedoucího kanceláře je sledovat správnou organizaci a fungování kanceláře. Zástupci této profese vykonávají funkce exekutora a manažera. Abyste se mohli stát vedoucím kanceláře, musíte mít takové osobní vlastnosti, jako jsou organizační schopnosti, pozornost, přesnost a odpovědnost.
Instrukce
Krok 1
Ujistěte se, že máte potřebnou kvalitu, abyste mohli být vedoucím kanceláře, například být dobře organizovaní. Budete muset nasměrovat nejen svou práci správným směrem, ale také sledovat jasné plnění jejich povinností dalšími zaměstnanci, například servisním personálem a recepčními. Musíte mít také dobré komunikační schopnosti, ústní i písemné. Ve své práci možná budete potřebovat odolnost proti stresu a schopnost řešit konfliktní situace.
Krok 2
Zaregistrujte se na kurz office manager. Zde se můžete nejen naučit základy této profese, ale také zlepšit své znalosti počítačových programů. Některé společnosti organizující kurzy poskytují následné zaměstnání. Může to být dobrá šance získat práci.
Krok 3
Vytvořte životopis. Chcete-li vyniknout z profilů ostatních uchazečů, musíte do něj přidat twist. Může to být vaše dobře zdůrazněná síla, skutečnost z vašeho životopisu nebo forma životopisu. Nezapomeňte nezveřejňovat nepravdivé informace. Pokud některá skutečnost hovoří ve váš prospěch, je lepší se tohoto tématu v dotazníku vůbec nedotýkat. K vytvoření úspěšného životopisu použijte speciální služby nebo služby profesionálů v oboru lidských zdrojů.
Krok 4
Rozhodněte se, ze kterých zdrojů budete hledat práci. Čím více jich bude, tím lépe. Ať jsou zdrojem internetové stránky pro hledání zaměstnání, příslušná periodika. Pošlete na ně svůj životopis. Nezapomeňte svým přátelům, známým, příbuzným, sousedům sdělit, že hledáte práci. Někdy může být tento kanál nejúspěšnější.
Krok 5
Jděte na pohovor, pokud vás pozve zaměstnavatel, který vám vyhovuje. Neměli byste spěchat a utíkat k první společnosti, která má zájem o vaši kandidaturu. Zároveň byste měli přehodnotit své požadavky a očekávání, pokud si nemůžete najít místo na dlouhou dobu. Možná je třeba temperovat, nebo zvýšit počet vašich dovedností, které budou v budoucnu užitečné. Obecně by vaše požadavky měly odpovídat vašim schopnostem.
Krok 6
Připravte se na pohovor. Je lepší předem si zjistit, kdo to bude provádět, protože s pracovníkem personálního oddělení musíte mluvit trochu jiným způsobem než přímo s vaším budoucím manažerem. Přemýšlejte o tom, jaké otázky vám mohou být položeny, a jak na ně budete odpovídat, abyste získali vítěznou pozici. Vyberte si oblečení, například oblek.
Krok 7
Získejte rozhovor. Snažte se nebát. Nadměrné emoce vám mohou zabránit soustředit se na otázky nebo úkol, jehož dokončení můžete být požádáni přímo během pohovoru. Měli byste projevovat úctu tazateli svým postojem, gesty a slovy, aniž byste bagatelizovali svou roli.
Krok 8
Než souhlasíte s nabídkou zaměstnavatele, prodiskutujte všechny podrobnosti, které vás zajímají. Zjistěte podmínky a odměňování vaší práce, podívejte se na budoucí pracoviště, upřesněte, jaký sociální balíček je zaměstnancům poskytován. Zkontrolujte pracovní smlouvu.
