Úspěch práce společností a firem do značné míry závisí na kompetentně vybraném personálu. A kvalita personálu zase může záviset na tom, jak správně je vybrán. Koneckonců, během soukromého rozhovoru můžete plně posoudit zaměstnance, jeho kvalifikaci, osobní vlastnosti. Jak tedy správně vést pohovor?
Instrukce
Krok 1
Pečlivě se připravte na rozhovor. Přemýšlejte o svých činnostech na základě tří fází - přípravy na pohovor, přímého pohovoru a analýzy výsledků.
Krok 2
Nejprve určete čas a místo pohovoru. Pro konverzaci je lepší zvolit samostatnou místnost, kde se žadatel může plně soustředit. U ostatních kandidátů zajistěte posezení na chodbě. Bude však lepší, když si předem naplánujete přesný čas pohovoru pro každého kandidáta. Přitom nezapomeňte na přibližnou délku konverzace. Obvykle je to asi půl hodiny, i když někdy se tato doba může lišit nahoru nebo dolů.
Krok 3
Připravte potřebné informace pro kandidáty: jaké jsou požadavky, popisy práce, pracovní podmínky.
Krok 4
Začněte svůj rozhovor několika rozptýlenými tématy, která trochu zmírní situaci. Řekněte partnerovi něco o své společnosti, o tom, co dělá, o jejích nejnovějších úspěších. Poté můžete přejít přímo do konverzace.
Krok 5
Zeptejte se žadatele na otázky, aby vám mohl poskytnout podrobné odpovědi, a ne na ně odpovídat v monoslabičkách.
Krok 6
Během rozhovoru se snažte kandidáta nepřerušovat, protože se již obává a má potíže s výběrem slov. Buďte laskaví a zdvořilí. Na konci pohovoru se nezapomeňte zeptat, zda na vás má kandidát nějaké dotazy. Zkuste jim odpovědět podrobně.
Krok 7
Nezapomeňte si zapsat všechna fakta, která vás o uchazeči zajímají. Tato data vám pomohou dále analyzovat výsledky pohovoru.
Krok 8
Pokud jste se během procesu pohovoru rozhodli, že tento konkrétní kandidát je pro vás ten pravý, ihned mu o tom dejte vědět a seznámte ho s hlavními pracovními body. V případě odmítnutí by člověk neměl nechat osobu dlouho ve tmě. Přesně upřesněte, jak dlouho bude uchazeč informován o výsledcích pohovoru.
