Dwight David Eisenhower byl 34. prezidentem Spojených států. Měl spoustu věcí na práci, a tak se rozhodl vytvořit svůj vlastní plánovací systém, aby mohl se vším držet krok.
Eisenhower navrhl použít k plánování případů matici priorit. Je založen na stanovení priorit podle kritérií důležitosti a naléhavosti úkolů. Případy jsou rozděleny do čtyř kategorií:
… To jsou věci, na které bude zítra příliš pozdě. Tyto záležitosti musí být vyřešeny bezpochyby a především. Eisenhower naznačil, že tento sloupec by měl být vždy prázdný, protože pokud máte naléhavý úkol, okamžitě vyhodnotíte jeho důležitost a naléhavost a začnete jej plnit. V tomto sloupci lze zadat různé nepředvídané okolnosti, vyšší moc, návštěvy lékaře, urgentní volání. Musíte se pokusit dělat takové věci hned, přivést je mentálně do této kategorie.
… Je pravidlem, že právě tyto činnosti nejvíce ovlivňují produktivitu činnosti. Právě oni jsou tak často odkládáni na později, a proto se vlévají do ohonu a spěchají a mohou být bezpečně převedeni do kategorie A. Jedná se o případy, které by měly být okamžitě dokončeny, pokud ve sloupci 1 neexistují případy.
Jedná se o věci, které se zdají nemožné odmítnout, ale tráví většinu času, aniž by nás posunuly k cíli a nepřinesly nám žádný užitek. Případy v tomto sloupci je třeba pečlivě zkontrolovat. Stojí za váš čas, potřebujete je splnit? Eisenhower vám doporučil, abyste hledali lidi, kteří pro vás mohou tyto úkoly plnit se stejným úspěchem nebo lépe.
… Jedná se o nejproduktivnější věci, které můžete udělat. Sedět na sociálních sítích, listovat v časopisech, dívat se na televizi - to vyžaduje spoustu času a přináší minimum výhod. Pokud se takové věci staly zvykem, musíte se jich postupně zbavovat a zkracovat jim přidělený čas.
Budete schopni správně distribuovat své záležitosti položením otázek: Je tento úkol důležitý? Co se stane, když to uděláte zítra? Co se stane, když to vůbec neuděláte? Tímto způsobem můžete upřednostnit nejdříve to, co opravdu potřebujete, a neztrácet čas.
