Čas patří do kategorie věcí, ke jejichž ztrátě dochází nepostřehnutelně. Lidé si často stěžují na nedostatek času během dne a uvědomují si, že ve skutečnosti neměli čas nic dělat. Situace je paradoxní a k nalezení východiska z ní musíte zjistit, kde a jak se ztrácí čas.
Instrukce
Krok 1
Neztrácejte energii. „Stříkání“na spoustu nepodstatného a nevyžadujícího vaši osobní účast, vás nevyhnutelně unaví. Pamatujte na pravidlo 80/20. Jedna pětina investovaného úsilí by měla představovat 80 procent výsledku. Pokud ne, podívejte se, kde přicházíte o příležitosti. Položte si otázku: co záleží jen na vás a co byste měli okamžitě udělat, abyste dosáhli svých cílů.
Krok 2
Cokoli, co nevyžaduje vaši osobní účast, může být požádáno, aby dělalo jiné lidi: podřízené, členy rodiny atd. Formulujte pokyny a požadavky jasně a přímo tomu, kdo je s nimi schopen se vypořádat. Jinak budete opět muset udělat vše sami. Delegovaný orgán. Trénujte sebe i ostatní, ovládejte a provázejte a brzy bude systém fungovat.
Krok 3
Nenechte se rozptylovat a naučte se soustředit. Jakmile se dostanete do práce, přepnutí na jiné úkoly nebo chatování na telefonu může zrušit veškeré vaše úsilí.
Krok 4
Naučte se říkat „ne“lidem, komunikace s kým vám odebírá energii a je pro vás zátěží. Pokud si myslíte, že s takovými lidmi ztrácíte čas, zdvořile a taktně odmítněte komunikovat s odvoláním na zaneprázdněnost.
Krok 5
Naučte se plánovat, jak zabránit chaosu ve zlepšování vašich akcí. Dělejte plány na začátku každého dne, týdne a měsíce. Nezapomeňte na dlouhodobé projekty (koupě nového bytu atd.). Všechny cíle by měly být naplánovány a jasně definovány včas. Přirozeně musí být skutečné. Používejte různé nástroje, vč. elektronické organizéry. Připomenou vám prioritu úkolů a načasování jejich dokončení.
Krok 6
Vytvářejte plány nejen podle časové osy, ale také podle priorit. Nejdůležitější věci dejte na první místo, pravidelně se k nim budete vracet. Na druhé - aktuální úkoly naplánované na konkrétní čas. Posledním z nich jsou malé záležitosti, které nevyžadují hodně energie. Lze s nimi zacházet jako s přechodem od hlavních úkolů podle zásady: nejlepším odpočinkem je změna zaměstnání.
Krok 7
Plánujte nejen práci, ale i volný čas. Každý, kdo ví, jak si během odpočinku úplně odpočinout, zvládá dobře všechny úkoly a všude uspěje. Vždy se řiďte svými plány, naplňujte své potřeby a odmítejte to, co pro vás není dobré.
Krok 8
Dělejte všechny plánované činnosti, najíst se a odpočívat včas, dostatečně se vyspat a vyhradit si alespoň 30 minut denně na to, abyste byli sami se sebou. Takže přestanete být posedlí, dělat práci jiných lidí a podkopávat své zdraví.
