V organizaci často dochází ke změnám ve jménech pozic a strukturálních rozdělení. Musí být zaznamenány v tabulce zaměstnanců a informovány zaměstnance změnou podmínek v pracovní smlouvě a zápisech v pracovní knize. Chcete-li provést změny v tabulce zaměstnanců, musíte vystavit objednávku.
Nezbytné
- - zákoník práce Ruské federace;
- - formuláře příslušných dokumentů;
- - personální stůl;
- - firemní pečeť;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dokumenty organizace.
Instrukce
Krok 1
Aby měl zaměstnanec podniku právo provést změny v tabulce zaměstnanců, sepsá memorandum adresované první osobě společnosti, kde uvede, z jakého důvodu a na kterých pozicích došlo ke změně názvů strukturálních divizí.
Krok 2
Na základě poznámky vydá ředitel organizace příkaz k provedení změn v personální tabulce, do jejíž hlavičky zapíše úplný nebo zkrácený název společnosti v souladu se zakládajícími dokumenty, číslem a datem dokumentu. Jeho obsah obsahuje odkaz na nařízení o optimalizaci organizační struktury podniku, po jehož vypracování byla provedena organizační a personální opatření a byly změněny názvy některých pozic a strukturálních divizí. Vedoucí podepíše dokument, potvrdí jej pečetí společnosti a dá pokyn vedoucímu personálního oddělení, aby zaměstnance informoval.
Krok 3
V sestavené personální tabulce zadá personální pracovník v souladu s objednávkou provádění změn v personální tabulce nezbytné změny v názvech pozic a strukturálních divizí. Kvůli pohodlí může pracovník oddělení lidských zdrojů zúžit nebo rozšířit velikost řádků a sloupců, ale ze zákona je zakázáno odstraňovat jednotlivé prvky ze stávajícího plánu. Číslo dokumentu, datum kompilace a kód nelze změnit.
Krok 4
Na osobních kartách zaměstnanců, jejichž pracovní pozice se změnila, se provádějí nezbytné záznamy v souladu se schválenou tabulkou zaměstnanců.
Krok 5
Pracovník s odkazem na pořadí provádění změn v personální tabulce v pracovním sešitu zaměstnance vloží do informací o práci číslo ordinálního záznamu, datum změny názvu pozice nebo strukturální jednotky, zapíše název pozice, strukturální jednotky a osvědčí tento záznam podpisem a pečetí organizace.
