Je důležité, aby každá organizace správně vyplňovala a vedla přísné záznamy o všech dokumentech. To je nezbytné jak pro dobře koordinovanou interní práci podniku, tak pro úspěšné absolvování externích auditů. Například pokud vaše firma používá přísné formuláře pro podávání zpráv, musíte vědět, jak je správně zaúčtovat.
Je to nutné
- - formuláře pro podávání zpráv;
- - kniha registrace formulářů.
Instrukce
Krok 1
Zjistěte, které dokumenty patří do přísných formulářů pro hlášení (SSO). SRF jsou takové dokumenty, které mohou sloužit jako náhrada za pokladní doklad. Patří mezi ně vstupenky, vouchery, různé účtenky atd. Všechny musí být použity a zohledněny podle zvláštních pravidel.
Krok 2
Vytvořte hlavičkovou knihu. Mělo by se skládat ze samostatných listů s připojenými čísly stránek. Stránky musí být svázány nití, která musí být zajištěna papírem nalepeným na zadní straně knihy. Pečeť organizace musí být na papíře a takovým způsobem, aby vložení nových a vymazání starých stránek knihy nebylo možné bez narušení integrity pečeti. Vedle razítka organizace by mělo být také jméno a podpis odpovědného zaměstnance. Uvádí se také počet stránek v účetní knize, aby se zabránilo odstranění a nahrazení datových listů.
Krok 3
Vyplňte knihu správně. Musí obsahovat všechny formy přísného hlášení, jakož i jejich čísla, řady a názvy. Nejlepší je zaznamenat tato data ve formě tabulky. Existuje také oficiálně přijatá forma účetnictví, kterou lze zjistit z řady objednávek ministerstva financí. Ale tato forma je volitelná. Můžete například zaznamenávat počet formulářů denně nebo méně často, v závislosti na provozním prostředí organizace. Kniha uvádí počet dostupných formulářů a způsob jejich přijetí a odeslání. Každá taková událost je ověřena podpisem zaměstnance odpovědného za uložení takové dokumentace. Musí s ním být uzavřena zvláštní dohoda o odpovědnosti. Při převodu dokumentace je sepsán zvláštní zákon, který je obvykle veden společně s účetní knihou.
Krok 4
Pravidelně uchovávejte záznamy o přísných formulářích pro podávání zpráv a kontrolujte je v knize. Během inventury musí být sepsán inventář, který musí být také veden společně s knihou.
