V Rusku musí mít každý pracující člověk pracovní knihu. To je nezbytné, protože v něm jsou zaznamenávány údaje o pracovišti po celý jeho život. Tyto informace jsou potřebné zejména pro výpočet důchodu. Jak ale vypracovat tento nezbytný dokument?
Nejjednodušší způsob, jak získat pracovní knihu, je vystavit tento dokument zaměstnavateli. Většina velkých organizací to zahajuje u zaměstnance, který je zaměstnán poprvé. Organizace sama nakupuje formy pracovních sešitů, pracovník personálního oddělení do nich zadává příjmení, jména a příjmení nových zaměstnanců, úroveň jejich vzdělání a profese. Vlastník knihy potvrzuje tuto informaci svým osobním podpisem. Poté je kniha vedena v podniku, dokud není zaměstnanec propuštěn nebo do důchodu. V některých případech je zaměstnanci účtován poplatek za formu knihy. To je legální, ale je nutné, aby byl převod peněz zdokumentován, a to ve formě zápisu ve speciální registrační knize. Náklady na formulář jsou obvykle nízké, protože organizace mají možnost je hromadně zakoupit. Pokud společnost nevydává pracovní knihy, kupte si formulář sami. Prodávají se v papírnictvích a dokonce i v pouličních novinových stáncích. Věnujte pozornost skutečnosti, že formulář sešitu je správný. První stránka by měla obsahovat informace o zaměstnanci, pak - informace o pracovišti, pak - o oceněních. Se zakoupenou pracovní knihou práce přejděte na HR oddělení vaší organizace. Specialista vyplní knihu, zaeviduje do ní záznam o vašem zaměstnání a bude vás považovat za úředně pracující osobu. Lze také poznamenat, že pracovní knihu můžete vystavit nejen v době, kdy jste zaměstnáni, ale také během práce, pokud to dosud nebylo provedeno. Pokud jste například začali pracovat na základě pracovní smlouvy, může zaměstnavatel následně souhlasit s provedením záznamu do pracovní knihy. V tomto případě je dokument vypracován podle výše popsaného schématu. Rozdíl může být pouze v datu pronájmu. Může se to shodovat se skutečným zaměstnáním nebo s okamžikem registrace knihy.
