Notářsky ověřená kopie má právní sílu originálu, ale ne vždy. Mnoho institucí například nepřijme ani kopii pasu a plné moci, protože nemohou nahradit originál. A ne všechny kopie mohou být ověřeny notářem.
Kdokoli může ověřit kopii u notáře, pokud má občanský průkaz (cestovní pas nebo jiný doklad). Jednotlivec a právnická osoba mohou požádat, požadavky na kopie, které chtějí ověřit, se však liší.
Kopie dokladu od fyzické osoby musí obsahovat údaje o pasu a adresu v místě registrace.
Kopie dokumentů od právnické osoby musí obsahovat všechny nezbytné údaje: číslo, datum, pečeť, podpis úředníka atd.
Kopie bude ověřena notářem, pouze pokud má klient původní dokument. Pokud navíc originál obsahuje opravy (postskripty, mazání), bude certifikace odmítnuta.
Chcete-li zjistit, zda bude kopie konkrétního dokumentu právně závazná, musíte se předem poradit s právníkem a notářem a popsat situaci, ve které chce klient kopii použít. Situace se hodně mění: například u soudu nemusí stačit ani notářsky ověřená kopie jako důkaz. Nebo možná dost - záleží na případu, o kterém se uvažuje. V takových věcech je příliš mnoho nuancí a bez pomoci právníka se neobejdete.
Je však nutné vědět, které dokumenty má notář právo osvědčovat a které nikoli.
Co lze zajistit
Kopie bez notářského razítka jsou nejčastěji považovány za neplatné. Naštěstí je seznam dokumentů, jejichž kopie podléhají certifikaci, široký. Tyto zahrnují:
- osobní doklady, které potvrzují úkony osobního stavu - jedná se o osvědčení o narození, sňatku, rozvodu, smrti;
- doklady totožnosti - stejný pas;
- stvrzenky a směnky;
- dokumenty právnických osob: stanovy, licence, osvědčení, osvědčení o registraci, finanční dokumenty atd.;
- dokumenty, které vyžadují ochranu autorských práv: rukopisy, diplomové nebo semestrální práce, vědecké práce;
- historie zaměstnání;
- soudní rozhodnutí;
- darovací a prodejní smlouvy;
- certifikáty, stvrzenky;
- manželské smlouvy.
Seznam je ve skutečnosti velmi dlouhý a většina dokumentů bude ověřena notářem. Musíte jen zjistit, zda bude tato kopie platná jako originál v souboru klienta.
Co nelze zajistit
Notář odmítne ověřit kopii dokumentu, pokud:
- na originálu jsou hrubé opravy;
- originál byl napsán tužkou nebo něčím, co se dá snadno vymazat;
- na originálu není nečitelně napsán celý text dokumentu nebo jeho část;
- originál je fyzicky poškozen;
- původní stránky nejsou vázány, nejsou na nich pořadová čísla;
- originál nebyl legalizován.
