Povzbuzení zaměstnanců, kteří věrně vykonávají své povinnosti, stanoví článek 191 zákoníku práce Ruské federace. Nejběžnějšími typy povzbuzení jsou zpravidla certifikát, hodnotný dárek, cena nebo titul. Aby bylo možné dokumentovat proveditelnost povýšení, musí odpovědná osoba nejprve napsat dopis adresovaný vedoucímu společnosti, kde podporovaný zaměstnanec pracuje.
Instrukce
Krok 1
Určete, jaký druh dopisu o odměně musíte napsat. Může to být poznámka, prezentace nebo charakterizace. V poznámce uveďte své návrhy pobídek pro zaměstnance. V prezentaci popište profesní kvality osoby, která má být oceněna, a její úroveň kvalifikace. V popisu uveďte pracovní historii osoby prezentované k povýšení.
Krok 2
Připravte si povzbuzující dopis podle přijatého standardu. Na list A4 v záhlaví uveďte celé jméno podniku, kde zaměstnanec pracuje, a celé jméno a pozici vedoucího v dativním případě: „Generálnímu řediteli A. A. Ivanovovi.“Vložte číslo a datum dopisu. Níže uveďte typ dopisu, například: prezentace k povýšení, memorandum k povýšení, osvědčení o povýšení.
Krok 3
Úplně popište pozici zaměstnance prezentovaného k povýšení, uveďte jeho příjmení, křestní jméno, příjmení. V textu dopisu uveďte všechny požadované informace: od jaké doby zaměstnanec ve společnosti pracuje, jak se osvědčil na pracovišti, zda byl dříve nominován na ocenění, zda má odborné vzdělání, jako stejně jako osvědčení o absolvování aktualizačních kurzů. Napište krok za krokem o kariérním postupu zaměstnance s uvedením každé pozice v podniku a roku, kdy byl zaměstnanec povýšen nebo převeden do jiného oddělení.
Krok 4
Při charakterizaci osobních vlastností používejte hlavní kritéria: odolnost proti stresu, iniciativa, pracovitost, schopnost pracovat v týmu. Pokud to považujete za vhodné, popište podrobněji jakoukoli pracovní zásluhu zaměstnance, například přeplnění plánu nebo vítězství v soutěži profesionálních dovedností.
Krok 5
Na konci dopisu uveďte motiv povzbuzení: „Za svědomitou dlouhodobou práci a v souvislosti s výročí zaměstnance“nebo „Za vysoké profesionální výsledky na konci roku“, „Za snížení podnikových nákladů“, stejně jako navrhovaný typ bonusu: peněžní odměna, hodnotný dárek, prázdninový balíček atd.
Krok 6
Vložte svůj podpis před jméno a pozici a potvrďte dopis personálním oddělením nebo hlavním účetním. Poté předejte dopis vedoucímu podniku. Poté, co jeho vlastnoruční ujištění „schválí“, stane se propagační dopis základem pro objednávku propagace.
