Nařízení o odměňování je místním aktem konkrétního podniku. Nařízení zpravidla podrobně popisuje takové procesy, jako je odměňování, zejména výpočet a výplata mezd, a obsahuje také normy o bonusovém systému. Vypracování a schválení nařízení není povinné, protože většina pravidel upravujících tuto problematiku je předem obsažena v interních pracovněprávních předpisech, kolektivní smlouvě nebo přímo v pracovní smlouvě. Pokud je však vaším cílem systematizovat informace o mzdách v jednom místním aktu, bude velmi užitečné vypracovat toto ustanovení.
Instrukce
Krok 1
První část nařízení o odměňování se nazývá „Obecná ustanovení“nebo „Základní ustanovení“. Tato část obsahuje obecné informace.
V první části je vhodné uvést: zákony, nařízení, místní zákony, na jejichž základě se provádí právní úprava procesu odměňování; osoba nebo několik osob jmenovaných odpovědných za výpočet mezd i za odměny. Zde se také doporučuje určit okruh zaměstnanců, na které se toto nařízení vztahuje.
Krok 2
Druhá část se jmenuje „Mzdy“. Proto v něm podrobně zváží postup při tvorbě, výpočtu a vyplácení mezd zaměstnancům. Uveďte mzdový systém, výši mezd v závislosti na kvalifikaci zaměstnance, místě a termínu výplaty, pravidla pro seznámení zaměstnance s výplatní páskou a požadavky na její formu. Pokud ve vaší organizaci výše plateb závisí na pracovních normách, uveďte je také v této části.
Krok 3
Třetí část „Postup zadávání zakázek“. V této části stojí za to umístit informace o typech bonusů, částkách, nezbytných ukazatelích, jejichž dosažení předchází jejich výplatě. Rovněž je uveden okruh zaměstnanců, na něž se vztahují ustanovení o odměnách a načasování výplat stanovených odměn.
Krok 4
Čtvrtá část „Další podmínky“. Popište zde problémy, které nebyly vzneseny v jiných částech kvůli jejich specifičnosti, například: vyplácení mezd na mateřské dovolené, v případě ztráty živitele, při odchodu do důchodu atd.
Krok 5
Pátá část „Závěrečná ustanovení“je zpravidla věnována otázkám vstupu připravovaného ustanovení v platnost. Zde je uvedena odpovědná osoba a místo uložení tohoto dokumentu a další důležité informace.
Krok 6
Nařízení o odměňování schvaluje vedoucí organizace, k čemuž je učiněna příslušná poznámka. Po vytvoření a schválení nařízení je nutné každého zaměstnance seznámit s jeho obsahem proti podpisu.
