Nejoblíbenějším způsobem výměny informací mezi uchazeči o zaměstnání a zaměstnavateli je e-mail. Obecně přijímaným formátem pro první podání zaměstnavateli je zpráva s životopisem jako přiloženým souborem a průvodním dopisem v těle zprávy. Jsou však možné i jiné možnosti, včetně těch, které odsouhlasil sám zaměstnavatel.
Instrukce
Krok 1
Pokud posíláte e-mail jako přílohu, nejprve připojte tuto přílohu ke své zprávě. Pokud zapomenete připojit soubor, nemusí to udělat nejlepší dojem.
Krok 2
Nezapomeňte zkontrolovat, zda je životopis, který posíláte, aktuální: pokud se v něm vše odráží, vaše pozice a úspěchy. Pokud je třeba něco přidat, určitě to udělejte. To je relevantní pro uchazeče, kteří se ucházejí o různá volná pracovní místa a mají možnosti obnovení, „ostřejší“pro každou z nich konkrétně. Váš zaměstnavatel by měl vidět životopis, který je relevantní pro práci, kterou nabízí.
Krok 3
Vyplňte pole předmětu. Zde je optimální uvést název volného místa, o které se ucházíte. Například „pokračujte na takové a takové volné místo.“Tím získáte jistotu, že vaše zpráva nebude automaticky klasifikována jako spam. Kromě toho to poskytne zaměstnavateli reprezentativní informace o tom, na který konkrétní problém jste se obrátili (a může mít v práci desítky nebo dokonce stovky volných míst), a přinese vám to další body v jeho očích.
Krok 4
Nyní přejděte k vyplnění těla dopisu. Nejlepší je vložit průvodní dopis. Nemělo by to být příliš dlouhé, ale nebude nadbytečné zdůrazňovat v něm své silné stránky, důvody pro zájem o volné pracovní místo a hledání zaměstnání a ukázat své znalosti o specifikách daného odvětví nebudou zbytečné.
Krok 5
V nejextrémnějším případě možnost „Dobrý den, podívejte se, prosím, na můj životopis pro takové a takové volné místo. S pozdravem, takové a takové “vypadá mnohem výnosněji než prázdné písmeno s přiloženým souborem. Do těla dopisu je nutné vložit životopis, pouze pokud o něj zaměstnavatel požádá (takové se někdy nacházejí). Přesto se životopis může dobře hodit pod průvodní dopis.
Krok 6
Nyní vyplňte pole pro adresu příjemce. Je žádoucí to udělat na posledním místě z nějakého důvodu: nejlepší záruka, že dopis neopustí omylem, například po náhodném stisknutí nesprávné klávesy. Jen pro případ, zkontrolujte, zda je vše připojeno, projděte text kvůli chybám (nejsou povoleny v životopisu a průvodním dopise). A až poté, co se ujistíte, že je vše v pořádku, dejte příkaz k odeslání dopisu.
