Každý zaměstnanec pracující na základě pracovní smlouvy má nárok na placenou dovolenou za rok. Časový plán dovolené sestavuje personální oddělení nebo úředník jednou ročně. Termín pro vypracování je obvykle 1. leden. Tento dokument určuje pořadí odchodu na řádnou dovolenou každého ze zaměstnanců. V praxi se ale stane, že budete muset v plánu provést nějaké změny.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li upravit plán dovolené, musíte vypracovat objednávku. Tento dokument je vypracován a podepsán vedoucím organizace. Pokud je dovolená odložena z podnětu zaměstnance, musíte získat jeho souhlas s odložením. Tento dokument je vyplněn jménem vedoucího organizace v jakékoli formě. Jeho přibližný obsah je následující: „Já, Ivanov Ivan Ivanovič, souhlasím s odložením roční placené dovolené z 15. června 2011 na 15. září 2011“.
Krok 2
Samotný manažer může také odložit dovolenou, ale v tomto případě musí také písemně požádat zaměstnance o odložení dovolené s uvedením důvodu a možnosti jejího dalšího využití. Je také možné vrátit nevyčerpanou dovolenou v hotovosti.
Krok 3
Poté manažer na základě výše uvedených dokumentů vyhotoví objednávku. Jeho obsah může být následující: „Nařídím nahradit Ivanova II. část roční placené dovolené ve výši tolika kalendářních dnů za období od 1. února 2010 do 30. ledna 2011 a přesahující 28 kalendářních dnů v peněžité náhradě “. Objednávka musí také označovat základ, například prohlášení zaměstnance, poznámku atd.
Krok 4
Objednávky, kromě vedoucího organizace, podepisuje zaměstnanec, jehož dovolená je odložena. Podpis znamená souhlas s tím, co bylo napsáno.
Krok 5
Změny v plánu dovolené mohou být také způsobeny přijetím nového zaměstnance. Vedoucí organizace rovněž vyhotoví objednávku s uvedením důvodu změny v harmonogramu.
Krok 6
V každém případě, v případě jakýchkoli úprav harmonogramu dovolené, se informace o změně zadávají do formuláře č. T-7. K tomu existují speciální sloupce, konkrétně 7, 8 a 9. Změny se provádějí také v osobní kartě tohoto zaměstnance.
