Při provádění obchodních činností podniku někteří manažeři sestavují pracovní plán pro své zaměstnance. Tento dokument je velmi vhodný pro ty zaměstnance, kteří pracují na směny. Časový plán lze změnit pouze jednou za měsíc.
Instrukce
Krok 1
Pracovní plán lze formalizovat jak v pracovní smlouvě, tak v samostatném místním zákoně. Pokud je tato podmínka ve smlouvě uvedena, je třeba provést změny pomocí dodatečné dohody. Chcete-li to provést, vydejte jej ve dvou vyhotoveních, jednu z nich dejte zaměstnanci a druhou si ponechejte.
Krok 2
Nezapomeňte předem informovat zaměstnance o úpravách dokumentu. Chcete-li to provést, napište oznámení. Nezapomeňte ji odeslat nejpozději jeden měsíc před nabytím účinnosti nového plánu. Souhlas s písemnými informacemi musí zaměstnanec podepsat a uvést datum.
Krok 3
V dodatkové dohodě uveďte staré a nové znění podmínek pracovního harmonogramu a datum vstupu dokumentu v platnost. V dokumentu můžete určit dobu platnosti nového plánu, například předepsat, že je platný, dokud není stav zcela dokončen. Podepište dohody se zaměstnancem a opatřete informace modrou firemní pečetí.
Krok 4
Je-li harmonogram ve formě přílohy ke kolektivní smlouvě nebo k jinému aktu, není třeba uzavírat další dohodu. Stačí provést změny na základě objednávky.
Krok 5
Po vypracování dokumentu vydejte příkaz ke schválení nového vydání pracovního plánu. V administrativním dokumentu uveďte datum vstupu dokumentu v platnost, seznámte zaměstnance s administrativním dokumentem proti podpisu.
Krok 6
Při přípravě nového harmonogramu se řiďte zákoníkem práce Ruské federace. Musíte si pamatovat, že zaměstnanec musí mít odpočinek, přestávku na oběd. Přesčasy a noční práce musí být placeny odlišně.
Krok 7
Pokud nechcete vypracovat nový pracovní rozvrh, můžete vystavit příkaz k nepravidelné pracovní době. V takovém případě budete také muset zaměstnancům oznámit inovaci proti podpisu.
