Zaměstnanci firem, podniků a organizací každý rok píší tisíce pracovních zpráv - měsíčně, čtvrtletně, ročně. A jsou přepisovány tisíckrát znovu a znovu. Zdá se, že o té práci řekl, ale tady to udělal špatně, napsal to sem špatně a hlava obecně vytrhla třetí stránku a hodila ji do koše. Zpráva musí být předložena v příznivém světle.
Instrukce
Krok 1
Jakákoli zpráva je především analýzou vaší práce za poslední období, která ukazuje, zda jste splnili stanovené úkoly nebo ne. Nebuďte příliš líní a začněte sbírat metriky, které potřebujete předem. Jinak vás jeden z vašich kolegů zklamá tím, že vám zapomene poskytnout statistiky. A až budou shromážděny všechny dokumenty, začněte na sestavě pracovat.
Krok 2
Projděte si dokumenty a vytvořte jasný pracovní plán zprávy. Určete důležitost každé pozice, jak ji budete charakterizovat, co nového a slibného jste pro společnost v tomto období udělali, zda se zvýšil zisk z vašich akcí (nebo byly ušetřeny finanční prostředky podniku). Pokud něco nefunguje, zvažte proč.
Krok 3
Pokuste se odrážet nejdůležitější ukazatele ve formě tabulek a grafů ve srovnání s předchozím rokem. To jasně ukáže růst indikátorů v práci, zda byl plán pro toto období splněn, což je důležité při sestavování zpráv.
Krok 4
Jazyk prezentace je úřední, obchodní. Není třeba „šířit své myšlenky podél stromu“, jasně popisovat všechny úspěchy v tomto období, jaké inovativní nápady jste představili a jaký byl výsledek.
Krok 5
Zpráva je vypracována na listech A4, okraje jsou standardní, písmo Times New Roman, velikost 12 nebo 14. Je lepší použít mezery jeden a půl, odsazení „červená čára“, zarovnání „na šířku“. Díky tomu bude vaše zpráva čitelnější. A nezapomeňte na stránkování.
